公司级会议管理制度汇编.docVIP

. . . . 专业资料 精心整理 公司级会议管理制度 目 次 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、目的 2 二、术语解释 2 三、适用范围 2 四、简易描述 2 五、常规会议流程描述 2 六、其他类型会议流程的说明 4 七、会议优先级 4 八、会议要求 4 九、费用管理 5 十、其他 5 十一、附件 6 附件一：会议签到表 6 附件二：会议记录 7 附件三：会议纪要 8 附件四、公司级会议流程概述 1 一、目的 规范公司级会议管理，实现公司标准化管理。 二、术语解释 公司级会议：公司总经理参加或组织召开的会议。 会议变更：会议时间、会议地点、参会人员、会议议题发生变更。 会议取消：原计划的会议不召开； 三、适用范围 本公司公司级会议管理。 四、简易描述 会议类型 常规会议、评审会议、例会、临时会议。 会议组织部门 总经理或总经理管辖（或兼职管辖）的直接下属部门。 会议记录人 XXXX 流程概述 见附件“附件一、公司级会议流程概述”。 五、常规会议流程描述 资料准备 会议组织部门负责人根据会议的议题提前1天准备会议相关资料。 会议通知 会议组织部门提前1天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员，确保一切可行后，将会议相关资料发送给各位参会人员，同时将相关信息通知会议记录人。 与会人员仔细查阅材料、分析研究，对会议内容中提出的问题提供解决方案，必要的情况下，可召集相关人员进行讨论。 例会按本文件规定时间执行，各相关与会人员根据例会职责准备相关资料，准时参加，不再通知。 会场布置 会议记录人负责在会议召开前，打扫干净相应的会议室，布置合适数量的座位，检测完毕投影等设备正常工作，制定一份《会议签到表》打印、签字、放置到“会议签到处”。 会议签到 参会人员穿工作服，自备纸笔，按照会议通知要求会议时间，提前到达会场，在《会议签到表》的“签到栏”相应位置签署本人姓名及签到时间，就坐等待会议的召开。 开会前，会议记录人收回《会议签到表》，并向会议组织部门落实会前请假人员并记录在《会议签到表》。 会议开始时，参会未签到的人员，视为迟到，由会议记录人提醒其签到并监督其签到时间；未到会场人员，由会议记录人在《会议签到表》登记缺席人员姓名。 会议记录 重要会议或总经理安排需要做会议记录的，应做会议记录。会议记录人全程参加会议记录参会人员讨论的问题，现场制定《会议记录》并现场与参会人员核实，有异议的现场修改直至无异议，分歧较大的，可举手表决，超过参会人员半数同意方可通过，总经理有一票否决权；相关人员未现场提出异议的，视为认同。会议讨论完毕，会议记录人打印一份《会议记录》，在“拟制”处签字，各与会人员在《会议记录》中相应的栏位签名、确认会议记录并填写签字时间。 会议签退 散会时，各与会人员离场时在《会议签到表》中“签退栏”相应的栏位签名并填写签退时间后方可离开会场，未签退人员视为早退（早退时间由会议记录人确定填写），会议记录人负责监督签退、收回《会议记录》。 纪要下发 重要会议，会议记录人负责依据《会议记录》拟制、打印《会议纪要》，在“拟制”处签字，报总经理审核通过后，在“审批”处签字。会议结束后2日内，会议记录人负责将《会议纪要》报送与会人员及《会议纪要》内容中涉及的责任人签收、确认。 普通会议，会议记录人按照“5.5会议记录”要求，现场制定、打印《会议纪要》（无法当场完成的，会议结束后1日内），在“拟制”处签字，报总经理审核通过后，在“审批”处签字，会议记录人负责将《会议纪要》报送与会人员及《会议纪要》内容中涉及的责任人签收、确认。 《会议纪要》要求事件描述详细、时间、地点、责任人、措施、目标、见证资料、考核方式、考核人明确、完整。 落实纪要 各参会人员或《会议纪要》涉及的责任人认真履行会议纪要内容。 会议记录人按照《会议纪要落实管理流程》落实会议内容执行情况。 会议归档 会议记录人负责将每次会议的： a）《会议签到表》； b）《会议记录》（如有）； c）《会议纪要》。 分别按月整理、装订，部门存档。 会议取消 由会议组织部门负责人负责通知各与会人员会议取消。 会议变更 会议召开前变更会议的，由会议组织部门负责通知所有与会人员会议变动事项，同时告知本次会议是否取消，会议取消的由会议组织部门重新组织会议。 会议召开过程中，特殊情况变更会议的（即会议中断），由会议记录人将中断及下次会议安排情况写入会议记录（纪要）。 会议请假 与会人员不能参加会议或参加会议过程中需请假的，向会议组织部门负责人请假，在取得会议组织人员同意的