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货物流发票流资金流的三者吻合
一、货物流
百度百科:货物流,简称物流,英文名称:logistics定义:供应链活动的一部分,是为了满足客户需要而对商品、服务以及相关信息从产地到消费地的高效、低成本流动和储存进行的规划、实施与控制的过程。
总的来说,物流是包括运输、搬运、储存、保管、包装、装卸、流通加工和物流信息处理等基本功能的活动,它是由供应地流向接受地以满足社会需求的活动,是一种经济活动。
关于物流一词,百度百科有以下四种解释:
解释一
物流是指为了满足 客户的需求,以最低的成本,通过 运输、 保管、 配送等方式,实现 原材料、半成品、成品或相关信息进行由商品的产地到商品的消费地的计划、实施和管理的全 过程。
解释二
物流是 物品从供应地到接收地的实体流动过程,根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机的结合。
解释三
物流中的“物”是物质资料 世界中同时具备物质实体特点和可以进行物理性位移的那一部分物质资料,“流”是物理性运动,这种运动有其限定的 含义,就是以地球为参照系,相对于地球而发生的物理性运动,称之为位移,流的范围可以是地理性的大范围,也可以是在同一地域、同一环境中的微观运动,小范围位移,“物”和“流”的组合,是一种建立在 自然运动基础上的高级的运动 形式,其互相联系是在 经济目的和实物之间,在军事目的和实物之间,甚至在某种社会目的和实物之间,寻找运动的规律。因此,物流不仅是上述限定条件下的“物”和“流”的组合,而更重要在于,是限定于军事、经济、社会条件下的组合,是从军事、经济、社会 角度来观察物的运输,达到某种军事、经济、社会的要求。
解释四
在化工 生产过程中,需要进行化学或物理变化的 物料常常以气态或液态参与生产过程,并以管道输送,这样参与过程的原料、中间 产物、产品等称为物流。在连续操作过程中不断地加入或排出的固体物料也可以称为物流。
物流的功能
关于物流的作用,概要的说,包括服务商流、保障生产和方便生活三个方面。
二、发票流
票流即发票流,指的是因商品买卖而由商品卖方向商品买方开具的发票,这里的发票,本文指的发票指的是货物销售发票,是国家认可的税务发票。
三、资金流
百度百科:资金流(fund flow)就是指在营销渠道成员间随着商品实物及其 所有权的转移而发生的资金往来流程,或者说是供应链成员间随着业务活动而发生的资金往来。
通俗点讲,资金流指因商品买卖关系中的买方向卖方支付的交易款项,对于买方来说叫支付采购款,对于卖方来说叫收取销售款。
四、三流的逻辑吻合
总的来说,要做到票款一致,物流路线合理,不能发票是一家、走款是另一家,物流走向及时间要经得起推敲,做到了物流、票流、款流三者逻辑吻合。
1、物流走向及时间要是经得起推敲
货物的流向指的是货物从供应地运往接受地的方向,通常是由生产地厂商,通过中间环节经销商运往消费地。比如煤炭是由煤矿矿山所在地运全国各地,铁矿是由铁矿矿山所在地通过中间堆场、码头直接运往钢铁企业,由于各种原因,可能中间商会有很多,但其货物的走向有时不会因中间商环节增多而发生改变。
货物的流向通常与货物相关的运输发票中体现的货物流向相一致。
对于涉及买卖合同中的标的物,在买方的帐上体现的物流走向,要与在卖方帐上体现的物流走向相吻合,这里的吻合指的是流向的吻合和时间的吻合。
案例1:货物流向有瑕疵
甲公司(假设地点西部某煤炭产地)与乙公司(假设地点在东部某煤炭产地)于2007年3月签订煤炭购销合同,争对此批煤炭,乙公司与丙火电厂(假设地址在南部某地)签订煤炭购销合同,甲与乙的合同规定由甲公司于2007年4月前将煤炭运至东部某煤炭产地,运费由甲方承担,而乙公司又与丙火电厂的合同规定,由乙公司于2007年4月底前将煤炭运至丙火电厂(南部某地),在乙公司的帐面体现有发往丙火电厂(南部某地)的火车铁路大票,吨位与所订合同数量相符,还有装车费等单据,而甲公司的帐面体现本批煤炭产自西部某地(甲公司所在地),甲公司自已做帐的进项发票是在甲公司所在地税务部门代开的,且交了相产税费等,但甲公司帐面没有与此批货物相关的铁路运费大票。
发票的流向为: 甲公司→乙公司→丙火电厂
款项的流向为: 丙火电厂→乙公司→甲公司
本例问题:从本例来看,在乙公司的帐面体现有发往丙火电厂(南部某地)的火车铁路大票,吨位与所订合同数量相符,还有装车费等单据,而甲公司帐面没有与此批货物相关的铁路运费大票,这说明该批煤炭的产地应是东部某地,而不是西部某地,如果是产自西部某地,其物流应是从西部直达南部火电厂,而不应是绕经东部再转运南部,因为煤炭是大宗商品,这样做运费很贵。
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