2013年综合管理科半年度工作总结.docVIP

2013年综合管理科半年度工作总结 2013年已经迅速的过了半年，综合管理科围绕此年初制定的目标指标行动计划，在分公司领导的指导下，在其他科室的配合支持下，有序的开展着各项工作。现将2013年上半年的工作总结、存在问题的改进措施及下半年的工作计划汇报如下： 一、2013年核心考核指标的完成情况 序号 目标要求 目前完成情况 完成年度百分比或量化指标 备注 一 依据标准化体系、提升行政管理 1 组织制定公司行动计划 行动计划已于年初制定 不可量化指标 2 规范岗位基础建设 4月10日前，建立科室职责及岗位说明书 100% 3 优化5S管理体系 未检查、未评比 未完成 二 价值观引导及团队凝聚力建设 4 采取具体措施对员工进行价值观教育和引导 持续进行 不可量化指标 5 全年开展团队活动不少于四次 组织看电影一次 25% 6 志愿者每人不少于10小时的服务时间 未组织 0% 三 加强梯队建设 7 公司和项目部形成人才梯队，挂职锻炼不少于5人次 持续进行（目前1人） 20% 8 核心岗位员工主动流失率不超过10% / / 四 绩效考核 9 三月份完成制定科室及员工年度核心工作考核计划 完成 100% 10 严格执行员工月度考核 持续每月完成 100% 11 严格按要求完成半年度及年终考核 按实际情况开展 / 五 员工培训 12 4月10日之前制定培训计划，实施率不低于90%，外训每人每年不少于一次，内部讲坛每月一次 持续进行，外训未开展，内部讲坛已进行两次 / 13 各岗位标准化培训完成率100% 持续进行 / 六 建造师引进 14 一级建造师7本 已引进3本 42% 二、2013年上半年主要工作 上半年以办公室搬迁为契机，系统的布置了整个办公室，各项工作有条不紊的进行着。 行政及内业后勤管理 1、随着科室人员的完善，组织学习了本科室的职责及各岗位说明书，使员工充分认识到综合管理科的科室性质，认真做好服务工作及一切相关事宜。 2、认真执行各项工作的安排，如文件起草、会议安排。统筹、协调科室负责人月度例会；编写分公司大事要事记，及时传达、贯彻集团、七建公司有关会议、文件、批示精神。 3、文明办公5S工作。为规范机关管理人员办公习惯，提高工作效率，加大对员工日常办公习惯的检查与考核，实现机关办公室规范化、标准化的管理目标。上半年积极开展文明办公5S工作。 4、会务组织、考察接待工作是一项重要工作。综合管理科注重细节的提升，在自我强化工作意识的同时，注重加快工作节奏，提高工作效率，力求周全、准确、适度，真正做到用心去接待。全程参与分公司各类会议的组织及召开。 5、加强车辆使用与管理。为进一步提高用车的服务质量，实现“安全出行、优质服务”的管理目标，综合管理科半年开展了用车服务满意调查，同时要求驾驶员做好出车日记，详细记录各项费用，合理调配，降低成本。对车辆要进行定期保养、维修，驾驶员能较好地服从车辆调配，加班加点，每日做到车辆入库，无重大安全责任事故。 6、后勤服务。办公室搬迁扩大后，各项办公设备的增配、电话、网络的稳定、电脑设备的维修、办公环境的布置美化及维护等，需要及时的安排。综合管理科在上半年实行了电脑、网络、电话等设备的外包维护，希望及时的解决各科室在工作中出现的问题。 团队建设及活动组织 1、团队建设方面：随着人员的不断增多，办公室场地的扩大，公司加大了考勤的力度，加强了机关工作作风的管理；制定了《周工作计划》制度，要求每周拟定详细的工作计划，并切实的按要求工作。科室员工在工作中，同样要求计划和总结并重，每月召开一次内部会议，进行工作的总结和探讨，同时开展批评与自我批评，不断提高科室员工的工作能力，改善员工的工作状态。 2、活动组织方面：结合相关节日开展活动，根据工作指标，结合相关节日开展活动，积极组织分公司员工“三八”妇女节、聚餐、为雅安捐款、观影等集体性活动，意在丰富员工的业余生活，提高员工的慈善意识等；上半年，推行了周四羽毛球运动，并认真的做好考勤制度，要求人人必须参加，除确实因工作原因之外。综合管理科努力推行各种团队活动，希望一方面提高团队凝聚力, 一方面提升团队的综合素质。 人力资源管理及培训 随着公司规模的不断扩大，目前分公司机关人员总数16人，上半年挂职锻炼1名，项目经理15名，项目部机关聘用人员由原来的3名增加至26名，上半年分两批分配了共23名大学毕业生到各大项目部实习。由此，加大了人力资源管理的工作。且分公司项目部较为分散，项目经理多属于跨区域经营，人力资源工作较为挑战，综合管理科在这块有所欠缺，争取以后多与项目部加强联系，切实做好人力资源工作。 上半年在4月份制定了2013年度的培训计划。机关层面，为了增强公司学习氛围，营造学习型团队，于4月份正式设立了内部讲坛“梧桐讲坛”，且严格按照培训计划，每月进行