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工作计划管理制度
总则
为了改善员工工作盲目性,随意性的状况,便于各部门间工作运行协调,行为规范,提高工作效率,利于各部门能够制定出科学、有序、可行的工作安排,特制定本制度。
第二章 适用范围和对象
一、适用范围:陕西高原吉瑞机械设备有限公司。
二、适用对象:公司全体员工。
第三章 工作计划发放方式
一、由办公室提供各种工作计划格式,
二、办公室将工作计划以电子文档的形式发放给各部门主管,
三、由部门主管将表格分发给部门员工。
第四章 具体规定
一、季度工作计划:
1、季度工作总结:各部门员工结合上季度的工作开展情况,对上季度所做过的工作进行汇总,总结工作中的取得的成绩,汇报工作中的不足与相应的处理办法。
2、下季度工作计划:各部门员工根据部门工作重点拟定下季度工作计划,计划内的工作需要部门间协助的应列明协助部门的工作内容,完成的标准,以免造成工作内容不明确,责任划分不清楚,影响工作周期。
3、员工将个人的季度工作计划上报给部门主管,各部门主管结合公司年度工作重点审核、调整,综合部门员工的季度工作计划,形成部门的季度工作计划上交公司。
二、月工作计划:
1、部门月工作计划:各部门主管结合部门季度工作计划及部门员工实际工作完成情况,拟定部门月工作计划,上报公司审定。
2、公司月工作计划:总经理根据公司的总体工作计划对各部门月度工作计划进行调整,形成公司当月的中工作计划,下发各部门执行。 三、周工作计划:
1、部门员工在每周五将周工作完成情况上报给部门主管。
2、部门主管根据部门月工作计划,结合部门员工上周工作计划完成情况,分配部门工作。
3、各部门员工根据部门主管分配的工作重点,结合岗位职责,拟定个人的周工作计划,上交部门主管。
4、部门主管审核部门员工的周工作计划的可行性,经调整后交办公室留存,作为月度工作考核的依据。
四、日工作计划:
1、员工结合个人周工作计划安排每日的工作,并将每日的工作计划上报给部门主管。
2、部门主管审核部门员工的日工作计划的可行性,经调整后交办公室留存,作为月度工作考核的依据。
第五章 工作计划填写要求及交纳时间
一、工作计划填写要求:员工在对各种工作计划表格填写时,都要有明确的工作任务(做什么),明确的目标(做到什么程度),责任人(谁来做) ,完成的时间(合时做),完成的地点(何地做) ,完成的动机(为谁做) ,完成的措施(如何做)。
二、交纳时间:
1、季度工作计划: 新季度开始的第三个工作周。
2、月工作及计划: 每月开始的第三个工作日。
3、周工作计划: 每周一下午,每周五下午,将部门周工作完成情况汇总后,交办公室留存。
4、日工作计划: 每日早上上班后部门主管将部门员工的日工作计划交至办公室。
第六章 工作计划管理
一、工作计划是建立在公司及时了解员工工作,提高工作效率,更好的将个人工作计划融入到公司整体的工作计划中,帮助员工解决工作中存在的问题而制定的。公司全体员工应正确的认识工作计划,避免出现未按要求填写,拖延,不交纳,完成不及时的现象。
二、未按要求填写:部门员工上交的工作计划,未严格按照填写要求填写,参照第五章第一条规定,发现三次以上(包括三次) ,对部门提出通报批评,同时对员工作出处罚。
三、拖延:在规定的交纳时间内(无特殊原因)未及时交纳工作计划,视为拖延,对员工作出处罚。
四、部门主管或公司审核上交后的工作计划,发现个人或部门工作计划与公司工作计划相抵触时,应及时通知部门或员工对工作计划做适当调整,部门或员工在接到修改通知后24个小时内,未将修改后的工作计划上交部门主管或者办公室,视为拖延。
五、拖延两次以上,对部门提出通报批评,直接对部门主管进行考核,考核标准参照公司的月度考核制度。
第七章 注意
一、上交部门主管批准后,员工不得擅自更改工作内容,工作时间。二、若工作开展过程中出现不可抗的原因,工作无法正常开展,计划工作暂停办理。
三、若工作开展过程中,由于公司总的工作计划或部门的工作计划进行调整,部门员工以书面的形式说明原因,由部门主管审核,总经理批准方可暂停该项工作办理。
四、若工作开展过程中,由于协助部门的原因造成工作不能在计划内的时间里完成,应以书面的形式上报部门主管,由部门主管审核,总经理签字批准后方可延长工作时间
五、本规定从发布之日起执行
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