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入住登记服务程序 * 一、识别客人有无预订: 1.预订过的客人 查阅“次日抵店客人一览表”,用客人的姓氏称呼 复述客人的订房要求(房间类型、用房数量、住店夜次) 携带订房凭证的:出示订房凭证正本 已付订金的:请客人出示押金收据并核对 2.未经预订而直接抵店的客人 给予同样的礼遇、 推销客房 二、形成入住接待记录 1.已预订过的散客 找出登记表 核对客人证件,并签名 2.对于已预订过的常客、VIP客人 提前准备好资料 VIP房内签字 3.对于团队客人 制作钥匙信封 提前排房 4.未经预订而直接抵店的客人 填写空白登记表 三、排房订价 1.排房的顺序: 团队客人 VIP客人和常客 付定金的预订客人 要求延期离店的客人 普通预订客人 无预订的散客 2.排房方法 尽量将团体客人安排在相同或相近的楼层 内外宾有着不同的语言和生活习惯、内外宾不同楼层 将残疾人、老年人和带小孩的客人尽量安排在离电梯近 的房间 对于常客和有特殊要求的客人应予以照顾、满足其要求 将敌对国家的客人尽量不要安排在离电梯较近的房间 应注意房间号码的忌讳“13”“14”。 3.确订房价 门市房价 灵活浮动 已确订的房价不随意更改 4.注意对VIP、商务行政层、团体 订房的双重检查 四、确订付款方式 信用卡 1、提前划卡、判断信用 2、确订客人的信用限额 现金 1、需付预付款 2、收取订金并开出收讫 转帐 1、告之客人属于转帐的范围 2、入住时提出转帐一般不受理 *
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