备品存货管理标准作业程序.docVIP

標準作業程序 – 備品存貨管理 文件編號: ST-2-05 負責修訂人員:陳文欽/程華蓮 發行日期: Jan/10/2008 修訂日期: April/01/2011 版本:02 作業範圍 : 規範地區包含台灣、大陸、泰國、印度、歐洲、美洲、日本； 規範作業範圍為針對停產機種在保修期內所需的維修備品之存貨管理及帳務處理要點。 作業程序: (一).無償提供給客戶之備品 1.存貨管理要點: (1).其存放倉別應與日常生產使用的存貨庫存區分 (2).存貨管理部門應定期覆核其庫存情況 (3).按其庫存金額的100%提列呆滯庫存損失 2.存貨帳務處理要點: (1).每月結帳,提列呆滯庫存損失時,須依該維護備品倉之庫存報表金額(T_code:YCBG)來調整SAP系統自動計算提列呆滯庫存損失之金額,並提供該維護備品倉之庫存報表供管理單位參考其呆滯提列金額資訊: 借: 材料/成品呆滯損失 貸: 備抵材料/成品呆滯損失 (2).出貨給客戶時(如:換貨或維修等): (2-1).之前已出貨給客戶,成品退回不扣款需換貨或維修,則以客退不扣款重出(SO Type:YORB) 的方式出貨給客戶 (2-2).免費提供材料供客戶維修用,則以Free of charge的方式出貨給客