工程项目部公章管理办法.docVIP

工程项目公章管理办法 根据公司《公司公章管理及使用规定》，特制定公司工程项目公章管理办法。 一、工程项目公章刻制 各工程项目部、包括挂靠项目，分公司需要刻制公章，须经公司领导审批，由公司办公室统一刻制，凡公章因损耗、损坏需另行刻制的亦照此程序办理。 公章刻制后，公司办公室预留印鉴，对公章内容进行登记并发文予以启用。 项目部办理领用公章手续，应明确公章领取人和保管人。 工程项目部不得私刻公章，项目部所属部门、分包单位不予刻制公章。 二、公章的保管 工程项目部公章要有专人保管，公章保管人变动时要办理移交手续，并将公章保管人名单报公司办公室。 挂靠项目、分公司公章必须由公司派出人员保管。 公章保管人不得随意变动。 三、公章的使用 公章按先审批后使用的程序进行使用，由项目经理审批后方可使用。 对挂靠项目和包工包料的分包单位（除甲供料外）物资材料采购和机械设备租赁，均应自行解决，不得以公司名义对外签订经济合同。　必须有公司订合同代购代租的： 由项目经理审批，合同原件报公司相关部门备案； 外省市工程项目部对外签订材料、租赁等经济合同，项目经理要严格把关，审慎操作，并将合同原件备项目部备案。 上海市内工程项目的全部经济合同一律使用公司合同章。项目部不能对外签订经济合同。 以项目部名义签订代购代租等经济合同，要建立台帐，要杜绝多购多租而转移到其它工程使用或转租变卖套取现款的事情发生。其所付款由分包单位负责人签证，以便及时足额将合同费用在工程款中扣回。 项目部公章使用要建立登记制度，设立使用登记册，登记载日期、主要业务内容（经济合同要有合同编号）对方单位全称、经办人、审批人、有效期限等。 四：其它 工程项目结束后公章不再需要时，公章及使用登记册要及时返回公司办公室； 公司办公室对项目部公章使用情况定期检查，对违规使用公章将给予行政、经济处罚，对给企业造成损失的，对责任人追究法律责任。