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竣工资料管理办法规定 PAGE 竣工资料管理办法 第一章 总则 第一条 竣工资料是工程建设的真实记录，是施工技术、管理经验和科研成果的总结，是质量终身制可追溯的文字体现。竣工资料对工程以后的管理运行有着重要的参考价值。 第二条 为进一步规范公司工程项目竣工资料立卷档案管理工作，确保竣工资料完整、准确、系统，依据国家及行业有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第三条 本办法所称公路工程竣工资料是指从建设项目开工到竣工全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种载体的文件材料。 第四条 本办法适用于中交路桥建设有限公司新增省道225安平线南水北调桥至水泥厂段改建工程项目经理部 第五条 本办法与建设单位要求不一致的地方，按建设单位要求整理，上交公司的竣工文件必须符合《竣工文件归档管理办法》所列内容。 第二章 竣工资料编制管理依据 TC 1.2 竣工资料编制管理依据 \f C \l 2 第六条《中华人民共和国公路法》； 第七条《中华人民共和国档案法》及《档案法实施办法》； 第八条《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）； 第九条《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）； 第十条《公路工程竣工资料立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号）； 第十一条 《中交路桥公路工程竣工文件收集归档办法》（编号：ZJLQ/XM-办03-2012）； 第十二条 《照片档案管理规范》（GB/T11821-89）； 第十三条 《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1—2004） 第十四条 其他有关国家、行业及地方标准、规范及规程。 第十五条《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发[2010]65号）（2010年5月执行） 第三章 组织与职责 第十六条 公司总工程师为主管领导，公司安全质量环保监督部负责各项目竣工资料的编制指导和监督审核，公司档案室负责竣工文件的接收与归档。 第十七条 对于自营项目，项目经理及总工为责任领导，项目质检（技术）部门为竣工资料的责任编制部门，项目其它各部门应有责任和义务给予支持和配合。对于协作项目，公司派驻代表为第一责任人，负责竣工资料的监督管理。 第十八条 各项目总工程师负责组织本项目竣工文件的编制，项目主体工程完工后一个月内成立竣工资料编制小组，确定小组负责人，并将小组成员名单报公司安全质量环保监督部。 第十九条 项目经理部必须配备专职或兼职资料员，负责项目的工程施工文件及材料的收集、整理、立卷工作，直至形成一套完整的竣工资料上交相关单位，确保竣工文件资料的完整、准确与系统。 第二十条 竣工资料编制小组负责人组织人员，按照业主要求及本办法组织编制竣工文件。编制完成后与公司档案室联系归档事宜。 第二十一条 专（兼）职资料管理人员应经过一定的培训和学习，具备相应的专业技能。 第四章 竣工资料编制管理总体要求 TC 1.4　编制管理总要求 \f C \l 2 第二十二条 工程竣工资料是项目施工过程中形成的原始记录，立卷时做到科学分类，组卷合理，符合档案工作目标管理的标准。 第二十三条 竣工资料要求及时收集，及时分析，及时报签。竣工资料的编制与管理必须符合《公路工程竣工文件资料立卷归档管理办法》的要求。 第二十四条 竣工资料编制具体要求如下： （一）及时，是针对竣工资料的时效性而言，在每个施工工序和管理过程中所发生的资料都应该及时收集和整理，并按要求报送审核和归档，为动态管理提供最快的信息和资讯。 （二）准确，是指必须坚持一丝不苟的科学态度和认真负责的工作精神，严格按程序编写资料，以保证资料的准确无误。 （三）真实，是指坚持实事求是和求真务实的科学态度，保证数据真实可靠。 （四）完整，是指图纸、资料齐全、规范、无遗漏。 （五）规范，是指表格的填写、文件的分类、科目的编排应科学、合理，符合规范要求，容易查找； （六）美观，则要求竣工资料文字清晰、幅面整洁，成品符合档案存档规定，适于长期保存。 第五章 竣工资料的收集范围 第二十五条 竣工资料的归档范围及保管期限参见本办法附表1《公路工程竣工文件资料归档范围和保管期限表》执行。 第二十六条 在满足《公路工程竣工文件资料归档范围和保管期限表》的前提下，项目建设单位或地方档案局另有归档要求的，可按其要求执行。 第六章 竣工资料的整理 第二十七条 组卷总体要求 （一）竣工资料由项目经理部负责进行整理组卷。组卷要遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则，做到分类科学，便于查找利用。 （二）归档文件材料中的合同、协议、开工报告、施工组织设计、施工计划、施工日志及中间验收等分别按合同段集中组卷。各项施工原始记录按路线前进方向，结合单位工程（含分部、分项）及不同专业，分别整理组卷。 第二十八条 案卷要求 （一）