南沙(开发)区档案综合管理分类方案.docVIP

南沙（开发）区档案综合管理分类方案 为了加强区机关单位档案业务建设，实现档案管理的规范化、标准化和系统化，根据《广东省机关档案分类办法》、《广州市机关档案综合管理分类方案》［２００１］，结合南沙（开发）区档案工作的实际，制定本分类方案。 一、档案类别的设置和代码。 遵照档案集中统一管理的原则，一个区属单位形成的全部档案为一个全宗，全宗内的档案按其性质、载体的不同，划分为文书档案、基建档案、设备仪器档案、会计档案、审计档案、人员档案、声像档案、实物档案、专业档案等。各门类档案以英文大写字母为代码，大类以下的属类用阿拉伯数字作代码，从左至右依次叫一级属类、二级属类……。档案据此进行分类组卷和排架管理，有类设类，无类空类。 一些机关因业务性质特殊，形成某些专业档案，可单独设立大类，排列在实物档案后面。代字用英文字母接上。 各类别档案及其代码设置如下： A 文书档案 B 基建档案 C 设备仪器档案 D 会计档案 D1 报表 D2 帐簿 D3 凭证 D4 工资单 D5 其他 E 审计档案（区审计局专用） F 人员档案 F1 已故人员档案 F2 其他人员档案 G 声像档案