公司办公用品采购计划.docVIP

XXXXXX有限公司 办公用品采购计划 一、编制采购计划的目的 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用， 特制定本制度。 本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。 二、采购原则 办公用品的采购，分为日常采购和紧急采购，采用集中采购、定量供应的 办法。 （1） 原则上，所有办公用品的采购均由行政部有计划、有目的地进行， 每月办公用品采购一次，日用品采购两次，属于日常采购。无特殊情况，不实行 紧急采购。 （2） 集中采购由行政部负责并管理。 （3） 集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文 件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾等。 （4） 必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 三、采购方式及流程 （1） 实行定期计划批量采购供应。即：每月 30 日前各部门向行政部提 报下月所需用品计划，由行政部统一采购。 （2） 各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购申 请单》，并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后，方可实施采 购任务。 （3） 必需品采购需多方比价，择优采购；采购方式分网上采购和门店采 购。 四、结算办法 行政部根据各部门报送的办公用品需求数量， 进行合理性审核， 并完成采购 费用预算。 费用预算经相关人员批准后报财务预支， 采购完毕后按实施消费走报 销流程冲抵借款。 五、采购计划表及各部