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公司年会策划组织方案资料 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 5 页 2015年冠和年会策划方案（初稿） 辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进员工友谊、增强凝聚力，公司将举办2014年度总结表彰暨2015年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、 \o 年会年会主题： 冠和2014年度总结表彰暨2015年迎新年会 二、年会时间：2015年2月10日（周二）下午17：30-22:00 三、年会地点：嘉辉会酒店 四、年会目的： （1）对2014年公司发展成绩总结，以及制定2015年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。 （2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 （3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。 （4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 （5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 （6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 五、参会人员： 公司全体人员，约73人 六、年会设置奖项：（评选规则待定） 奖项 名额和奖金配置 优秀员工 10名 (500元/名) 比列：5:4:1 幸运奖（抽奖） 6名 一等奖1名——4000元(iphone6 16gb) 二等奖2名——2000元 (ipad mini) 三等奖3名——1000元(现金) 优秀节目奖 1名 （1000元/团体） 七、年会预算 项目 费用 （一）宴席费用 1280元/桌（酒水自带），预算约为15000元 （二）年会背景板，愿景墙 350元 （三）条幅 70元（7米） （四）奖品 17000元 优秀员工 5000元 幸运奖 11000元 优秀节目奖 1000元 （五）场地及音响设备 饭店提供 （六）摄影摄像 自备相机或手机摄像 （七）证书制作，游戏道具，红包 700元 （八）接送巴士 600元 （九）红包发放 10000元 预计总费用 43720元 八、年会分工及时间进度 项目 活 动 明 细 完成时间 跟进人 备 注 活动筹备 年会策划起草 2014.12.09 年会方案敲定 2014. 12.19 年会活动通知 2014. 12.22 筹备小组分工会议 2014.12. 28 名单奖励 年度优秀员工评选 2015.01.08 年会节目 2015.01.08 奖品购卖、奖项 2015.01.20 晚会活动 酒店确认 2014. 1.10 演出道具准备 2014.01.15 主持人确定 2015.01. 15 晚会场景布置 2015.02. 06 现场摄像、照相 2015. 02. 05 抽奖管理、奖品保管 2015.02. 06 后勤协调 奖券设计、发放、回收、登记（如有抽奖环节） 会后工作 人员安全保障 九、年会流程 时间 活动内容 环节人物 细节描述 物料 17：30-17：45 签到 全体员工 愿景墙签名 墨盒，相机 17:45-17:50 进场 指示牌，桌牌，背景音乐设置 17:50-18:00 主持人串词 音乐、灯光 主持人上场音乐，照相摄像 18:00-18：10 总经理致辞 麦克风，演讲稿 18：10-18:20 优秀员工颁奖 颁奖嘉宾，颁奖词，音乐 颁奖证书，奖品 18:20-19：00 : 节目表演1 音乐，灯光 音乐，摄像 节目表演2 音乐，灯光 音乐，摄像 节目表演3 音乐，灯光 音乐，摄像 游戏互动1 音乐，道具 游戏互动2 音乐，灯光 音乐，摄像 19：00 晚宴开席 开始上菜 19:00-19：30 幸运抽奖3等奖 抽奖领导待定 抽奖箱，奖品 幸运抽奖2等奖 抽奖领导待定 抽奖箱，奖品 幸运抽奖1等奖 总经理抽取 抽奖箱，奖品 19：30-21:00 领导敬酒 用餐音乐、互动 红包 结束 21:00 唱歌KTV 嘉辉会KTV 十、会场设计 A：背景板内容：本公司的LOGO及年会主题 B：彩带、气球与鲜花等点缀会场 C：座位尽量环绕排放，围绕主席台。 D: 酒店门口或进门处设置心型许愿板,全体员工按指印留念 E: 酒店门口挂横幅：“冠和2014年度总结表彰暨2015年迎新年会” 十一、活动详细流程 17:30-17：45 全体参会员工提前到达指定饭店，进行签到仪式。 全体人员按指印在背景墙上，摄像人员就位，员工可选择性留影纪念合影。 17:45-17:50 全体人员按指定排座就位，等待员工大会开始?（餐桌设置指引牌，以方便人员入坐） 17:50-18:00 人员到齐后，正式宣布冠和年会开始， 由主持人串词