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R公寓服务管理方案zuizhong
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R公寓服务管理方案
R公寓管理目标与承诺
R公寓通过把“酒店式管理”的管理模式融合进物业管理服务中来,充分整合社会资源和物业服务中心内部资源建立以家政服务,维修服务、商务服务、休闲服务为主体的个性化服务体系,尽可能地为业主提供全方位的多元化服务,最大限度地满足业主需求,为他们的生活提供便、舒适、快捷的感官体验。于细微处体现“真诚”管理。同时,我们致力于为住户提供的一对一贴身服务。以贴身服务、人性化的管理,在管理和服务理念等方面全面提升物业服务质量。服务做到直接责任到人,让我们的业主可以在R公寓体验到尊贵、周到的服务。
R公寓人员组织架构
人员架构:R公寓现目前共有房间120套,人员配置包括了管家经理1名,管家主管两名(男女各一人)人员得配置如下:
服务经理
服务经理
管家(男)管家(女)
管家(男)
管家(女)
2.管理配置:
岗位名称
工作内容
人数
备注
服务经理
酒店日常全面管理、经营、工作安排,客户投诉等全面管理。
1人
行政班(根据工作需要调配)
管家主管(男、女)
租赁管理、客户接待、客户服务沟通等
2人
9:00-18:00
18:00-21:00值班制
合计
3名
三、R公寓服务管理模式
在公寓的服务管理模式中,我们可以把服务的内容分为以下两个个板块:日常服务、增值服务。
日常服务:公寓的日常服务可以分为家政服务;维修服务;费用服务;休闲服务;商务服务。在为客人提供日常服务的同时,及时性的提供一些更加细心周到的特色服务内容,提供明码标价的个性化服务可以达到方便客人日常生活,同时又提升公寓管理的竞争力。
序号
服务类别
服务项目
收费标准
服务方式
一
咨询服务
9:00-18:00
1. 维修预约
2. 其它便民服务查询
3. 火车站到站查询
4. 飞机航班查询
无偿服务
管家或经理执行
二
常规服务
代订类(牛奶、报刊、杂志、报纸外卖、送餐、酒店、机票、车船票,出租车、鲜花、礼品、家政、家教等)
代收类(车库费、水电气、电视、网络、租金催收、发票、快递、邮件、行李寄存等)
3.代办类(家教、医疗护理、衣服洗涤服务)
4.暖心服务(房间布置、节假日小礼品派发)
无偿服务
管家或经理执行
通过与干洗店、租车公司、花店、家政。旅行社等其他第三方公司合作来满足住户的服务需求
三
维修服务
1. 空调修理
2. 家具维修
3. 家电维修
4. 安装灯具或者是其他类别家居物品
5. 更换上下水管
6. 安装家用电器
7. 疏通下水
8.室内墙面翻新
9.修补地板、天花板补漏
价格待定
电器供应商售后维修
公寓工程维修队维修
管家团队可以提供工具箱或者帮忙处理一些简单的修理(紧螺丝、调节热水器、下水堵等)
四
家居保洁
1. 室内清洁(一次)
2. 室内保洁(包月)
3. 地毯清洁、清洗
4.洁具清除水垢
5. 空调机隔尘网清洁
6.房间日常清洁、钟点工服务
价格待定
与家政公司签署合作关系为住户提供服务
五
洗烫服务
干洗服务、水洗服务
净熨服务
缝补服务
价格待定
与干洗店或者专业洗涤服务公司合作为住户提供服务
六
搬运服务
1. 搬家
2. 搬运大件物品
3. 通过第三方网络平台提供搬运服务
面议
家政公司
网络平台:58同城
七
消杀服务
灭白蚁、杀虫灯
待定
八
商务服务
1.电脑办公
2.打印、复印
A4 0.5 元/份。免费办公
管家服务中心提供
九
休闲服务
1.简易健身器材借用
2.自动售货机
管家服务中心提供
四、R公寓管家中心管理制度
1、服务时间:
9:00-18:00为管家中心开放时间,管家中心可现场接待客户并提供服务。
18:00-21:00为管家值班时间,在此期间公寓无管家在岗,需要任何服务或急需服务均可拨打值班电话。
目标定位:
从客户入住之日起按照标准进行管理:
公寓内因管理责任造成的重大治安案件为0;
客户对公寓管理服务的满意率为 98%;
信息处理及时率为 100%;
客户入住房源设施设备完好率 99%;
房屋零修、急修及时率 100%;
投诉处理率 100%。
3、投诉处理标准:
控制项目
指标
评定准则
备注
及时率
=100%
管家中心在接到住户服务要求时需在3分钟之内传达并安排,十分钟之内给住户反馈服务的进程
信息准确率
98%
每一项服务内容之后需与住户确认服务内容准确无误
客户满意率
98%
采
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