第2讲采购管理组织资料教材.pptVIP

第2章 采购管理组织 采购管理组织概述 采购管理组织的结构 采购管理组织设计和建立 采购管理组织职能和人员要求 知 识 框 架 第一节 采购管理组织概述 采购管理组织是指为了完成企业的采购 任务，实现保证生产经营活动顺利进行 ，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。无论生产企业还是流通企业，都需要建立一支高效的采购团队 ，通过科学采购，降低采购成本，保证 企业生产经营活动的正常进行。P39 一、采购管理组织 的功能 1．凝聚功能 2．协调功能 3．制约功能 4．激励功能 二、采购管理组织 的形式 1．直线制 2．直线职能制 3．事业部制 4．矩阵制 请结合管理学知识，比较各种组织形式的特点及适用 三、采购管理组织设计的原则 采购管理部门应该依据以下原则进行设置： 部门设置应同企业的性质和规模相适应 部门设置应同企业采购目标、方针相适应 部门设置应同企业的管理水平相适应 例如： 如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购设置模式 补充 分散的采购结构 集中的采购结构 集中/分散的采购组织 组合结构 跨职能采购小组 第二节 采购管理组织结构 分散采购指由各预算单位自行开展采购活动的 一种采购实施形式。 公司总部 采购总部 职能总部 子公司A 子公司B 子公司C 财务 销售 生产 财务 销 生 采 售 产 购 采购 财务 销售 生产 采购 分散型采购组织图 一、分散型结构 分散型采购组织的特点 每个经营单位的负责人对他自己的财务后果负责，分支机构采购服务的客户满薏度不断提高。总部通常以“参谋” (而不是直线职能)的角色或以内部咨询机构的名义进行监督，制定合作政策，消除部门间的障碍，最终成为各分支机构间的沟通桥梁。因此，每个经营单位的管理者要对所有的采购活动负完全责任。 这种组织的缺点之一是不同的经营单位可能会与同一个供应商就同一种产品进行谈判，结果达成了不同的采购条件。当供应商的能力吃紧时，经营单位相互之间会成为真正的竞争对手。 分散型采购组织的优缺点 优 点 缺 点 自主性、灵活性、多样性 造成供应商分散和混乱 可在本地采购，受当地欢迎 技术人员短缺，成本上升 交叉交易 重复采购，分支机构间缺乏沟通 有利于部门间竞争 缺乏财务控制 有利于员工互换 过量的地方采购 适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司 二、集中型采购结构 集中采购指由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动(简称部门集中采购)的采购实施模式。因此集中采购的实施主体可以是集中采购代理机构，也可以是一个部门委托采购代理机构进行。集中的采购组织结构是建立在只能一体化基础上的，通常是在董事会的领带之下，这种模式下的采购部门是一个整体。企业内的分支机构的采购活动，都要接受总部的管理，总部也就是专业技能、档案和权力的聚集地。 集中型采购组织图 公司总部 采购总部 职能总部 子公司A 子公司B 子公司C 财 销 生 务 售 产 财务 销 生 售 产 销 生 售 产 财务 集中型采购组织的优缺点 优 点 缺 点 规模效应 上下级之间的抱怨 标准化，有利于采购战略的实施 对系统的反抗 有利于财务管理 丧失机会 有利于评估，有利于监督 过高的管理费用 有利于采用信息技术与系统 对市场的反应较慢 适用：下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司 三、分散/集中型采购结构 公司总部 采购总部 职能总部 子公司A 子公司B 子公司C 销 生 采 售 产 购 采购 生 销 产 售 生 销 产 售 采购 集中/分散型采购组织图 这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和 集中的有效结合。 公司采购部门和部门采购部门的分工一般如下： (1)公司采购部门通常处理与采购程序和方针相关的问题。 (2)公司采购部门定期对下层经营单位的采购工作进行审计。 (3)公司采购部门对战略采购晶进行详细的供 应市场研究，经营单位的采购部门可以 (4)公司采购部门协调、解决部门或经营单位 之间的采购工作。 (5)公司采购部门不进行战术采购活动，完全 由部门或经营单位的采购组织实施。 (6)公司采购部门可能对各经营单位采购部门的人力资源进行管理。 而经营单位自己的采购部门实施具体的采购工作，即制定采购计划、与供应商联系、谈判、签订合同、支付货款等。 四、组合结构 组合结构指企业经营单位可以自由决定是参与 （公司）合同还是单独运作的一种采购管理组织结构。 组合结构是以提高公司的影响以减少总体物料成