Q_HTX BZ 207.06—2018-2018办公、电子设备及耗材管理规定.pdf

Q/HTX 迪庆州香格里拉虎跳峡旅游经营有限公司标准 Q/HTX BZ 207.06—2018 办公、电子设备及耗材管理规定 2018-03-01发布 2018-03-10实施 迪庆州香格里拉虎跳峡旅游经营有限公司 发 布 Q/HTX BZ 207.06—2018 前  言 本标准按照GB/T 1.1—2009 《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。 本标准由迪庆州香格里拉虎跳峡旅游经营有限公司提出并归口。 本标准起草部门：行政党群部。 本标准主要起草人：江初、游洪亮、和燕娟、罗仕梅。 I Q/HTX BZ 207.06—2018 办公、电子设备及耗材管理规定 1 范围 本标准规定了公司办公、电子设备及耗材管理的职责、领用、发放、使用和登记管理等内容。 本标准适用于办公、电子设备及耗材的管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文 件,凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 Q/HTX.BZ 207.01 物资采购管理规定 3 职责 3.1 行政党群部对办公、电子设备及耗材的管理工作负总责。 3.2 行政党群部采购员负责用品采购，具体按照Q/HTX.BZ 207.01规定执行。 3.3 计划财务部负责定期审核台账。 3.4 行政党群部负责物品的审批、入库、领用、发放。 3.5 各部门应合理配备并有效使用办公、电子设备及耗材，保证所使用资产的安全和完整。 3.6 人员有调动时，应办理好清交手续。 3.7 各部门办公、电子设备及耗材有调整时，应及时与公司行政党群部联系，做好调配手续。 4 办公、电子设备及耗材的分类 4.1 办公家具：办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几。 4.2 计算机外部设备：计算机及附属设备、传真机、打印机、扫描仪、刻录机等。 4.3 影视设备：照相机、录像机、摄像机等。 4.4 视听设备：录音机、DVD、电视机、投影仪等。 4.5 办公常用品：纸张、笔、笔记本、橡皮、墨水、西鼓、墨盒、碳粉、胶水、回形针、 4.6 文件架、文件夹、计算器、订书机、订书针、信封、笔筒、胶带、固体胶、涂改液、 4.7 档案袋、印台 （油）等。 4.8 其他: a) 公司各类纪念品； b) 电话、键盘、鼠标。 5 领用和发放 1 Q/HTX BZ 207.06—2018 5.1 各部门领用办公类物品时，应根据相关规定执行，行政党群部仓库管理员按照各部门年度办公、 电子设备及耗材采购计划和领用计划发放用品。 5.2 用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政党群部统一调换或回收。 5.3 如需领用物品不在部门年度计划中，须以书面形式报总经理同意后方可领用。 6 使用 6.1 办公、电子设备及耗材的日常管理实行部门负责制，责任人为部门负责人，使用权归部门，行政 党群部代表公司对使用情况进行监督，检查。 6.2 各使用部门对办公、电子设备及耗材应责任到个人，由熟悉设备性能和特点的人员使用和操作， 未掌握操作的人员不得擅自使用。 6.3 不得擅自改变设备及用品的使用用途，不得使用设备做与工作无关的事情。 6.4 各部门不得将设备借予外单位和个人使用，特殊情况，应经部门负责人批准。 6.5 对违反设备有关操作规程，个人使用不当、恶意造成损坏的，应当追究当事人责任照价赔偿。 6.6 员工离职或工作调动，应与行政党群部做好清点交接，不