明星“林峰”执行流程方案.doc

鼎欣文化传播 PAGE 1 明星林峰歌迷影迷见面会 执行手册 珠海鼎欣文化传播有限公司 2011年12月2日 目录 第一章 活动概述 一、活动主题 二、活动背景 三、活动目的 四、活动日期 五、活动城市 六、活动地点 七、目标媒体 八、VIP嘉宾 九、招聘广告赞助商 十、现场平面图 十一、现场效果图 第二章 活动现场安保措施及接待流程 一、活动安保措施平面图 二、嘉宾接待流程 第三章 舞台活动流程 一、舞台活动整体流程 第四章 活动环节、区域介绍及人员配置 一、现场区域介绍及人员安排 二、舞台环节安排 三、现场区域人员配置 第五章 活动物资清单（另附） 第六章 人员要求 一、现场人员仪容仪表要求 二、现场工作人员守则 第七章 突发事件处理 第一章 活动概述 活动主题：林峰个人签唱会 活动背景： 品牌提升 邀请香港人气偶像林峰签唱会活动，借力明星效应，提升赞助品牌形象 品牌促进 通过于鼎欣联举办明星见面会，以明星见面为吸引点，粉丝互动，增添现场活跃气氛，引起更多商家注意，刺激商家后续商业决策等。 客情维护 通过明星见面会的合作形式，令各赞助商感受明星的高度重视。 活动目的： 借林峰的明星效应，广泛推广、宣传信息，以签唱会形式，提升个人形象，引起更多关注促进一个可后续延伸的创意，增加见面会的整体效应。 ◆为吸引项目周边人群、各商圈、学校等消费者及业内人士的持续关注，让各赞助商进驻珠海市场成为大众话题，成为关注的焦点。 ◆通过本次活动，更加增强入驻商户的信心，同时推动招商。 活动日期：2012年1月1日 活动城市：坦洲 活动地点：中环星座销售部 目标媒体：待定 VIP嘉宾：林峰, 主办方：中山中环星座 前期推广招聘赞助商：通过各个媒体渠道，发布林峰个人签唱会，引起群众关注，提升品牌关注度，同时推动招商。 现场平面图： （模拟现场图，最终以确定方案为准） 活动项目部 活动项目部 行 车 道 行 车 道 入 口 入 口 出 口 停车场入口 停车场入口 第二章 活动现场安保措施及接待流程 活动安保措施平面图: （模拟现场图，最终以确定方案为准） 活动期间安保措施 现场保安 贴身保镖 礼仪小姐 工作人员 二、嘉宾接待流程：(09:30-10:30) 嘉宾接待流程 嘉宾接待流程 （时间待定） 前期邀约嘉宾、媒体到场 舞台活动前准备 舞台活动期间 邀约嘉宾到场，嘉宾凭邀请函入口处，入口处由两名礼仪接待嘉宾到签到区签到，按照座位贴标引导VIP入座。非邀约嘉宾到场，礼仪接到，由策划公司或主办方工作人员确认后才能进入。 舞台活动开始前5分钟，主持人幕后预告活动开始时间，并告知现场入口方向，还未入座嘉宾/媒体尽快入席就坐，迟到嘉宾，如果是VIP，礼仪尽快核对身份，安排入座，非VIP，示现场座位情况而定，由策划公司或主办方工作人员确定后才能进入。 上台讲话领导、嘉宾都由礼仪引导上舞台。 活动进行时—此时间段为舞台活动时间：A、舞台表演节目；B、明星出场； 活动前准备—此时间段为活动前准备，各区域活动物资齐备，工作人员全部准备就绪。 舞台活动流程 当天活动流程： 明星“林峰”歌迷影迷见面会 ——时间流程 时间 流程事项 备注（灯光、音乐） 配合 其他备注 活动前一天 搬运安装舞台、音响、灯光设备及现场布置物资 调式灯光、音响效果 执行公司 调试完毕，再次确认线路、电压一切正常运作及舞台牢固性。 1月1日9:00~ 9:30 舞蹈艺人彩排 场地音响师、灯光配合 执行公司( 舞台监督) 演员带演出服联排。 9:30~10:30 开场前最后检查 现场所有道具、灯光、音箱、布置摆设最后检查 执行公司+各主管+企划部 确保各种道具正常。 10:30~11:30 现场工作人员分批更衣、化妆、吃饭 音响、灯光师轮班看管设备 执行公司 同时小组开会，再次确定各岗位工作安排，保持严谨、微笑姿态。 11:30~13:00 暖场音乐 服务、推广、企划部气氛带动 音响师、灯光配合 各部门工作人员回到岗位就绪。 同时进行 正式开放，嘉宾进场 暖场音乐 执行公司 安保、工作人员秩序引导嘉宾、观众入席 13:00~13:30 现场气氛烘托 服务、推广、企划部气氛带动 音响师、灯光配合 执行总监对讲机指示 13:30~13:45 领导、VIP合影留念 礼仪引导上下台 执行公司、主办方 全场保持优雅、微笑姿态 ? 13:45~13：50 舞台清场，预备进入倒计时开场 灯光、音响随着现场气氛、有层次的播放音乐，烘托现场气氛 执行公司、主办方 保安、工作人员配合维持现场秩序 13:50~13:55 主持人预报 13:55~14:00 开场倒计时 全场灯光渐