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天津绿清管道科技股份发展有限公司 科研外委项目管理规定 2014/2/18 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 总则 3 第二章 基本原则 3 第三章 外委合作方的选择 4 第四章 职责分工 5 第五章 工作流程及控制 5 第六章 附则 7 科研外委项目管理规定 第一章 总则 第一条 为加强和规范公司科研外委项目的管理，规范和完善公司外委业务，降低成本，提高效率，加强核心竞争力，保证公司经营质量，特制定本规定。 第二条 适用范围：本公司范围内所有科研外委项目及项目合作方的选择、使用和管理。本规定作为公司科研外委项目管理的规定和要求，各部门应遵照执行。 ? 科研项目外委是指：公司以合同或协议形式，与外部其他单位或个人签订契约，将公司负责的科研项目（研发、调试、组装等）外委给专业、高效的服务提供商（简称项目合作方）的经营形式。 第三条 本规定主要内容包括：基本原则、项目合作方的选择、职责分工、工作流程及外委项目的管理。? 第二章 基本原则 第四条 基本原则 1、科研项目具有多专业、高起点的特点，在公司范围内缺乏相关资质、技术及管理人员的情况下，科研项目由业务主管部门提出申请，财务部审核和公司领导批准后，方可对外发包。 2、项目合作方使用和管理，应本着有序竞争、择优选用，合约管理、制度规范，程序清晰、职责明确，考核有据、使用高效的原则。 第三章 外委合作方的选择 第五条 对项目合作方的素质进行综合考察，考察的主要内容：资质、规模、业绩、信誉等。 ? （一）、查看证件： 1、工商行政管理部门签发的企业《营业执照》； ? 2、建设主管部门签发的企业《资质等级证书》； ? 3、企业所在地税务部门签发的《税务登记证》； ? 4、法人证或法人委托书； ? 5、劳动管理部门签发的企业《安全资质证书》； ? 6、当地政府主管部门需要提供的证件。 （二）、实地考察： 1、对专业研发队伍实体的考察； 2、对法人或委托法人的考察； 3、对专业研发场所、研发能力的考察； ?4、对已研发过的项目的考察； 5、对承包商以往业绩及信誉的考察。 （三）、业务部门经过考察评估，写出综合评估意见。经评审合格的承包商，通过公开招投标程序确定，签订合同或协议，报公司办和财务部备案。 第四章 职责分工 第六条 公司科研中心为科研项目外委的职能主管部门，负责公司范围内科研项目外委管理制度的贯彻与调整、外委工作的监督与评估。 ? 第七条 公司财务部为业务分包合同签订的主管部门，负责合同的审查。 ? 第八条 公司采购部为业务外委的主要执行部门，组织编制项目合作方招标文件，负责本部门内所有科研项目外委项目合作方的集中招标采购工作。 ? 第九条 各部门负责人为外委项目合作方的管理成员，负责监管外委项目合作方的工作。 第五章 工作流程及控制 第十条 工作流程 ? 1、由科研中心向公司财务部提出科研项目外委申请，填写《公司科研项目外委申请表》报批。 ? 2、科研项目外委申请通过后，由公司采购根据外委项目的规模、特点，发布业务外委招标信息。 3、科研中心负责收集投标信息，并进行初审，筛选3个意向项目合作方，填写《承包商推荐审核表》报公司办公室。 4、公司办公室组织相关部门采纳科研中心的项目合作方推荐，进行综合评审，整理意见，并确定项目合作方，报总经理审批。 ? 5、科研中心根据公司评审意见，与项目合作方进行洽谈、调整，签订合同或协议。 ? 6、科研中心为项目合作方提供工作条件，负责项目合作方的具体监督、管理工作。并按季度对项目合作方进行评估，上报到公司办公室备案。 ? 7、对项目合作方建立考核制度，全面管理科研项目外委工作中项目合作方的行为，有效监管项目合作方的履约情况。 ? 第十一条 项目合作方工作控制 1、项目合作方应严格执行合同或协议要求，规范工作内容，履行合同约定，服从管理部门的指挥调度，合理安排，确保外委项目工作能保质保量的完成。 2、项目合作方应加强安全管理，并提供相关人员证书和安全管理制度。安全管理人员安全培训证、特殊工种上岗证、安全组织体系表、安全生产规章制度、安全应急预案。 3、项目合作方应重视成本的控制。未经同意，不得再次分包；合理安排劳务人员，不得随意增加劳务人员，不得浪费、转移或挪用我公司提供的材料，造成我公司的生产成本上升。 4、合同约定中保密要求的，项目合作方应严格遵守。 第六章 附则 第十二条 本规定由公司办负责解释、修订和补充。 第十三条 本规定自总经理签发之日起开始实施。 第十四条 附件《公司科研外委项目