公司内部油卡管理制度.pdfVIP

广西诚信贸易有限公司 公司加油卡管理 一、目的 规范公司加油卡的管理。 二、适用范围 适用于公司的公车加油卡的控制。 三、管理办法流程 1、 统一由行政人事部行政专员负责管理加油卡，管理职责为保管银联 卡和密码。 2、 建立加油卡使用台账，详细登记加油车辆和金额及其加油时间等。 3、 负责管理加油发票并定期在财务报销，并及时给银联卡存款保证能 正常加油支付。 4、 如需给公司外车辆加油必须有经理签字同意。 5、 加油卡费用报销和每月统一填报的加油费路桥费等一并纳入公司车 辆费登记入账。 6、 如遇银联卡款项不足，使用现金加油的，必须填写 “借支单”预支 现金加油，并凭据加油发票报销。 7、 不允许收据等凭据报销。必须加油同时索取正规发票。 8、 加油卡管理台账为内部办公文件，不对外泄露。 广西诚信贸易有限公司 2012.12.01