如何在5分钟内向领导汇报上百页的ppt.docVIP

. . 如何在5分钟内向领导汇报上百页的ppt？ 【速收！九图让你秒变PPT达人！[推荐] 】求职自我介绍、课业展示、各种总结汇报…不少地方要用到PPT，有时PPT的好坏可能起到决定性作用！还在复制粘贴、直接套用死板无趣的模板？颜色搭配、背景、字体、排版、配色…九图，教你做出高大上的PPT↓↓转发收藏！ 如何在5分钟内，向领导汇报上百页的PPT？ 神奇的“电梯汇报术”，麻省理工学院创业必修课； PREP的汇报结构； 必须让领导一开始就明白，你希望领导做什么？ 站在一个决策者而不是执行者的角度上，哪些理由能直接帮助他做决策； 简洁的表达源于单纯的心态。 1、 十几年前，我还在银行当信贷员，为辖区内一家企业增加信贷额度。忙了一个月，好不容易把材料一路磕磕绊绊地送到了最重要的程序——市分行的贷审会。 我和主任估计贷审会一次通过有难度，这家企业的情况非常复杂，光材料就有半尺高，所以打算在会前和分管信贷的副行业先做一次沟通。 好不容易安排了时间，没想到那天分行忽然来了检查团，我们从上午一直等到贷审会开会之前，都没见到那位行长。 我都不抱希望了，可主任毕竟是老江湖，他让我等着，一个人跑到行长专用电梯前，刚好拦住了准备上楼的副行长。 最后贷审会非常顺利，我相信是主任的这次“电梯汇报”起了很大作用，但他是怎么办到的呢？ 十多年以后，我看到了一个叫“电梯汇报术”的方法，才明白其中的奥妙。 2、 有时，你准备了上百页的屁屁踢，可临开会，领导却只有五分钟的时间在场，没他拍板，别人什么也决定不了。 有时候，你要汇报一件很重要的事，但领导却不这么认为，他觉得自己的时间很值钱，你的事只配给五分钟。 有时候，你到客户那里去提报方案，刚好遇上了他们的大领导，可他只有五分钟的时间，你是一步步走流程，还是抓住这天降的五分钟呢？ 再比如，你在行业会议的茶歇认识了一个投资人，你能利用这短短的五分钟泡咖啡的时间，把项目说清楚，并争取一次正式见面的机会吗？ 麻省理工学院每年的创业大赛中，有一个环节就是“电梯汇报”，赢者可获2万美元奖金，因为上面这些，都是“电梯汇报术”可以帮助你的。 “电梯汇报术”是一种结构化思维，比如今天要介绍的是PREP的汇报结构：Position观点、Reason理由、Evidence证据、Position重复观点。 这都是你需要事先准备的，我们来分解一下，到底包括哪些： 3、第一步：观点（Position） 就是首先用一两句话说清楚你想要得到的东西，包括：希望领导原则上同意、给预算、定时间、定下一步计划、或者尽快看看你的详细材料，等等。 请注意（敲黑板），很多人第一步就出了问题，不是“你做了什么”，而是“你希望领导做什么”。 我们通常这样开头： “上周我见了一个客户，他balabalabala” “这个月，我对XX市场进行了全面调研，走访了几十家客户，其中有balabalabala” “我分析了近几个月的销售数据，发现balabalabala” 没错，你为这个方案付出了一个月的努力，你有很多话想告诉领导，但这关他什么事呢？功劳要卖，但不是现在。 不是“我见了一个客户”，而是“有个客户希望见一下您”。 不是“我做了调研”，而是“想请您确认一下下一步的技术方案”。 不是“我分析了销售数据”，而是“我们必须把促销的时间提前”。 为什么要这样开头？你知道很多领导忙到什么程度？会议开始之前，他还不知道会议的主题是什么。你必须让他一开始就明白，你希望他做什么？他才能围绕这一点，考虑你下面的内容。 你想要领导做的事情，一般有三种： 第一种是领导明确的动作（定方向、定预算、定时间、定下一步计划）； 第二种是领导原则上同意，可以继续进行下去； 第三种是领导重视并尽快看看你的详细材料或安排会议。 你想得到哪一样，取决于工作目前的进度，取决于领导的决策风格（授权型还是参与型），你必须有一个明确的判断，别指望领导帮你决定。 请一定要盯着他的眼睛，用坚定、简短、直接的语言告诉他：“我需要得到您的……” 不要怕这样做失礼，让领导尽快进入状况，节省他的时间，就是对他最大的尊重。 4、第二步：理由（Reason） 接下来，你还有4分30秒？ 不，你最多还有2分钟时间陈述你的理由，差不多是你平时讲三页PPT的时间。因为还得留1分多钟给领导提问。 你需要仔细分析你的汇报材料，凝结成不超过三个理由，然后试着用简洁而有力的语言表达出来。 简洁的表达在于强化重点，何为重点，又取决于你的汇报目标。试比较下面两种句式： A：“技术上我建议采用XXXX，因为比较成熟，解决我们执行期太短的问题。” 这是“论点——论据——强化论点”的结构，强调“成熟技术”、“解决实际问题”，显然是希望用明显的优势引发领导明确的动作（给预算、定时间、定下一步计划）。 B：“我建议的XXXX是一项大公司都