考勤管理流程[1].docVIP

考勤管理流程及制度 一、考勤管理流程图 流程名称 考勤管理工作流程 流程编号 Jwpmmj-rz-lc-003 所属部门 人力资源部 流程简介 员工考勤管理工作 总经理 分管领导 行政及人力资源部 各职能部门 员工 审批审批 审批 审批 审核审核 审核 审核 存档组织执行编制考勤制度结束组织处理/结果反馈提出处理意见请假手续是否齐全筛选出缺勤人员公司考勤月统计汇总并检查真实性开始 存档 组织执行 编制考勤制度 结束 组织处理/ 结果反馈 提出处理 意见 请假手续 是否齐全 筛选出缺勤 人员 公司考勤 月统计 汇总并检查真实性 开始 考勤记录表执行 考勤记录表 执行 告知并配 告知并配合合 告知并配合刷卡/考勤表 告知并配合 刷卡/考勤表记录 执行 二、考勤管理工作标准 任务名称 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 制度执行 程序 1、《员工考勤管理制度》 2、《员工考勤表》 行政及人力资源部根据公司人力资源管理制度，制定公司员工考勤管理制度 3个工作日 公司员工考勤制度得到公司领导审批后，行政及人力资源部组织各职能部门执行 1个工作日 各职能部门执行考勤管理制度，做好员工的考勤工作，做到不遗漏一日、不遗漏一人 每天 重点 每日的考勤管理 标准 公司每人每天不遗漏 考勤月统计 程序 1、《员工考勤表》 2、《员工加班申请单》 3、《请假条》 各职能部门每月对员工本月出勤的情况进行统计，编写考勤记录说明 1个工作日 行政及人力资源部每月对公司员工本月出勤的情况进行统计，编制员工月考勤统计表 2个工作日 行政及人力资源部从月考勤统计表中筛选出本月缺勤的员工 1个工作日 重点 员工月考勤统计表的汇总和核对 标准 汇总及时、核对准确 缺勤人员处理 程序 1、《员工考勤管理制度》 2、《员工缺勤记录》 行政及人力资源部检查缺勤员工的请假手续是否齐备 1个工作日 如果缺勤员工各种请假手续齐备（病假、事假），则将相关资料存档保管 2个工作日 如果缺勤员工未能履行公司规定的请假手续，行政及人力资源部按照制度进行处理 2个工作日 处理意见报公司领导审批 1个工作日 缺勤人员所在职能部门应配合处理缺勤人员，如口头批评教育、行政处分、扣发工资等处理 即时 行政及人力资源部将缺勤人员的缺勤卡、处理意见等存档，并妥善保管 即时 重点 对缺勤人员的处理 标准 处理及时、得当 三、考勤管理制度 1、工作时间 公司作息时间根据季节变化分冬令和夏令作息时间，具体作息时间以公司颁布的季节作息时间表为准； 如因业务、生产需要，公司可根据具体情况酌情进行作息时间调整或延长工作时间。 2、考勤方式 车间组长、部门主管对所属员工部门或班组员工进行考勤登记，登记要求真实客观，不得对其部属迟到、早退、旷工等行为进行包庇纵容，如经发现，对主管进行同等处罚。 3、迟到、早退、旷工、休假管理规定 迟 到：员工均须按时上班，迟到5分钟以上者（含5分钟）为迟到；迟到1次罚款5元/次，员工每月不得迟到5次，每超过（5次）1次算旷工半天，扣除一天所得工资，并纳入到绩效考核； 早 退：员工均须按时下班，提前5分钟时间离岗以上者为早退；早退1次罚款5元/次，员工每月不得早退5次，每超过（5次）1次算旷工半天，扣除一天所得工资，并作为绩效考核的一部分，为年终奖金发放提供依据； 没有履行任何手续而没有进行正常上岗或上下班考勤者一律视为旷工；迟到或早退30分钟以上下班者以旷工一个班次论处（因公外出、休假、请假等事宜且经主管证明者除外）；旷工扣罚双倍工资，连续旷工3天，视为自动离职，工资不予结算。 休假（公休、事假、病假、工伤假等）：参照《休假管理制度》 4、人事部负责员工考勤的监督执行。 四、相关表格 《员工考勤表》 《加班申请单》 《请假条》