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* * * * * 會計資訊系統課程講義Access 2007 DBMS～架構簡介及基本應用～ 周國華 屏東商業技術學院會計系 2007/11/10 MS Office 2007 Access 2007 是 MS Office 2007的軟體套件之一。 MS Office 2007 企業版包含以下軟體套件： Word：文書處理套件，文件預設副檔名為「.docx」。 Excel：試算表套件，活頁簿預設副檔名為「.xlsx」。 PowerPoint：簡報製作套件，簡報預設副檔名為「.pptx」。 Access：資料庫管理套件，資料庫預設副檔名為「.accdb」。 Outlook：郵件及行事曆管理套件。 Groove：協同作業套件。 Publisher：出版品製作套件。 OneNote：筆記本套件。 InfoPath：表單製作套件。 屏東商業技術學院 周國華 * 物件類型 Access 2007有以下六種資料庫物件： 資料表(table)：儲存資料的地方。 查詢(query)：將常用的查詢條件儲存起來。 表單(form)：提供標準化的輸入或檢視介面。 報表(report)：將資料處理結果以使用者指定的方式呈現。 巨集(macro)：把需重複執行的連續性操作程序整合在巨集指令或單一按鈕內。 模組(module)：以VBA程式語言編寫操作資料庫所需的程序或函式。 原來包含在Access 2003內的資料頁(data access pages)物件，Access 2007已不再支援。 屏東商業技術學院 周國華 * 存檔模式 Access 2007以「一資料庫一檔案(副檔名：accdb)」方式存檔，每個檔案包含資料庫內所有物件內容。 其他資料庫軟體大多採用「一物件一檔案」的方式儲存。 Access 2007每個資料庫檔案的大小上限為2GB。 個別資料表及報表亦可單獨儲存為PDF或XPS格式的文件，但必須先安裝支援這兩種格式的增益集套件。 PDF：Portable Document Format XPS：XML Paper Specification Access 2007亦支援舊的Access檔案格式(副檔名：mdb)，但以舊格式儲存的資料庫檔案將無法使用Access 2007新增的功能(例如：多重值欄位、「附件」資料類型)。 屏東商業技術學院 周國華 * Access 2007 啟動畫面 進入啟動畫面後，可選擇「空白資料庫」按鈕，建立新的資料庫。 或者，從本機範本或Office Online範本中選擇適用的範本，再按需要做修改。 若選擇Online範本，內容需從網路下載。 目前為止(2007/11/10)，本機範本與Online範本的內容完全相同。 屏東商業技術學院 周國華 * 操作環境：功能區 屏東商業技術學院 周國華 * Access 2007的功能區採取與MS Office 2007其他套件一致 的作法，也就是所有功能以直覺化按鈕呈現，並且將相關 的功能按鈕組合在同一個索引標籤下，使用者只需按下不 同的索引標籤，即可快速找到對應的功能按鈕。 操作環境：功能窗格 屏東商業技術學院 周國華 * 功能窗格列出特定資料庫檔案內的所有物件， 此窗格可在按下鍵後內縮，讓資料工作表的 檢視更為完整。 操作環境：索引標籤式物件 屏東商業技術學院 周國華 * 從功能窗格中開啟的物件 ， 會依序以索引標籤方式在此 呈現。但舊格式 (.mdb) 的資料庫物件，並不會預設以索 引標籤方式開啟，使用者必須自行設定。 設定方式如 下：按下 按鈕，再按下選單右下角的 ，點 選左邊窗格中的 ，在「文件視窗選項」中點 選 ，並確認 已勾選。 建立資料表 在資料庫建置程序中，標準作法是依序經過「概念資料模式」、「邏輯資料模式」及「實體資料模式」三個階段。 在概念資料模式階段，先繪製ERD或REA圖形。 在邏輯資料模式階段，將前述圖形轉換成書面表格。 在實體資料模式階段，將前述書面表格實作在資料庫軟體的資料表中。 在Access 2007中建立資料表，可在「資料工作表檢視」或「設計檢視」下進行。 建立新的空白資料庫時，預設開啟後畫面即是資料工作表。 要新增資料表時，可按下功能區的「建立」標籤，再按下左邊的「資料表」按鈕。 屏東商業技術學院 周國華 * 資料表：設計檢視 屏東商業技術學院 周國華 * 資料表：資料工作表檢視 屏東商業技術學院 周國華 * 資料類型 資料表的每個欄位都必須指定資料類型，Access 2007支援以下10種資料類型及查閱精靈：