Office办公软件基础功能使用完全版课件.ppt

文档自动化 设计标题的自动编号 Word2010的多级编号 单击视图功能区“大纲视图”图标，出现下图。 在文档内输入所需要的标题内容； 大纲视图 设置级别 关闭大纲视图 按照希望的层次结构，为标题设置不同的大纲级别； 逐一进行设置 文档自动化 设置完成； 选择多级目录格式； 选定格式 文档自动化 结果如下： 多级目录 文档自动化 设计标题的自动编号 创建多级列表 可以自定义输入 文档自动化 设计图片和表格的自动编号 创建题注标签 文档自动化 在word中，要对图片和表格进行自动编号，其设置和操作方法完全一样，唯一的区别在于题注标签的名称。创建题注标签的步骤如下： 单击“引用”功能区中 “插入题注”命令，打开题注对话框； 单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入题注标签； 单击“确定”按钮，将在“标签”列表显示新建的题注标签. 文档自动化 结果如下（图片）： 题注标签 设计图片和表格的自动编号 在文档中插入标签 文档自动化 选择插入标签 题注标签 制作WORD目录 自动生成目录 图 一 图 二 图 三 PART 1 PPT EXCEL函数 查询和引用 HYPERLINK 所谓HYPERLINK，也就是创建快捷方式，以打开文档或网络驱动器，甚至INTERNET地址。在某个Excel文档中，也许您需要引用别的Excel文档或Word文档等等，其步骤和方法是这样的： 选中要输入此函数的单元格，比如B6。 单击公式工具栏中的“插入函数”图标，将出现“插入函数对话框，在函数分类框中选择常用，在函数名框中选择HYPERLINK。 单击确定后将弹出HYPERLINK函数参数设置对话框。 在Link_location中键入要链接的文件或INTERNET地址，比如：c:\my documents\Excel函数.doc；在Friendly_name中键入Excel函数（这里是假设我们要打开的文档位于c:\my documents下的文件Excel函数.doc）。 单击确定回到您正编辑的Excel文档，此时再单击B6单元格就可立即打开用Word编辑的会议纪要文档。 EXCEL函数 查询和引用 CHOOSE、TRANSPOSE CHOOSE函数 函数CHOOSE可以使用 index_num 返回数值参数清单中的数值。使用函数 CHOOSE 可以基于索引号返回多达 29 个待选数值中的任一数值。 语法：CHOOSE(index_num,value1,value2,...) Index_num用以指明待选参数序号的参数值。Index_num 必须为 1 到 29 之间的数字、或者是包含数字 1 到 29 的公式或单元格引用。 Value1,value2,... 为 1 到 29 个数值参数，函数 CHOOSE 基于 index_num，从中选择一个数值或执行相应的操作。参数可以为数字、单元格引用，已定义的名称、公式、函数或文本。 示例：＝CHOOSE(2,1st,2nd,3rd,Finished) 等于 2nd 　　　＝SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30)) 等于 SUM(A1:A30) EXCEL函数 查询和引用 CHOOSE、TRANSPOSE TRANSPOSE函数 TRANSPOSE用于返回区域的转置。函数 TRANSPOSE 必须在某个区域中以数组公式的形式输入，该区域的行数和列数分别与 array 的列数和行数相同。使用函数 TRANSPOSE 可以改变工作表或宏表中数组的垂直或水平走向。 　 语法：TRANSPOSE(array) Array为需要进行转置的数组或工作表中的单元格区域。所谓数组的转置就是，将数组的第一行作为新数组的第一列，数组的第二行作为新数组的第二列，以此类推。 示例： 第一步，由于需要转置的多个单元格形式，因此需要以数组公式的方法输入公式。故首先选定需转置的范围。此处我们设定转置后存放的范围为A18：G19. 第二步，单击公式工具栏中的“插入函数”标签，出现“插入函数”对话框，在“函数分类”框中选择“查找与引用函数”框中选择TRANSPOSE，单击“确定”后将弹出TRANSPOSE函数参数设置对话框。 第三步，选择数组的范围即A2:B8 第四步，由于此处是以数组公式输入，因此需要按 CRTL+SHIFT+ENTER 组合键来确定为数组公式，此时会在公式中显示{}。随即转置成功。 EXCEL函数 统计函数 Excel的统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以用来统计样本的方差、数据区间的频率分布等。统计工作表函数中提供了很多属于统计学范畴的函数，但也有些函数其实在你我的日常生活中是很常用的，比如求班级平均成绩，排名等