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公司印章管理细则范本 公司印章管理细则 第一条 综述 1.1 为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理细则。 1.2 本管理细则中的公司印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等和公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 1.3 公司印章包括： 公章，包括行政章、法定代表人章等； 业务专用章，包括合同专用章、发票专用章等； 部门专用章； 其他公司印章。 第二条 公章的刻制和启用 2.1 公司公章的刻制由提出，报审议，并由为该印章的管理责任人。 2.2 公司业务专用章、部门业务章等其他公司印章的刻制由 总经理 提出，报审议，并由 总经理 为该印章的管理责任人。 总经理 应当在议案中说明印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限等。 2.3 公司印章的刻制，由开具介绍信，并办理刻制手续。公章的形体和规格，应遵守国家有关规定。 2.4 新印章启用前由做好戳记，并留样保存登记，建立印章登记台账，该印章登记台账应永久保存。 2.5 公司印章启用由下发启用通知，注明启用日期、管理责任人、使用单位和使用细则。 第三条 印章的保管、交接 3.1 公司印章必须有专人保管。公司的公章由保管，各业务专用章、各部门公章由 总经理 授权具体保管部门，各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报备案。 3.2 公司印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3.3 公司任何人不得私自用章、不准携带公章外出、不准盖出空白信笺。对不符合本章程规定的，印章保管人员有权拒绝盖章或提出建议意见。对违反用章规定或弄虚作假获得用章造成后果或经济损失的，公司及公司股东均有权追究当事人的法律责任及由此引起的一切经济损失。 3.4严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，并报确认后方可带出。 公章外出期间，申请用印人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 3.5 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。 3.6 公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管，更不得随意交和他人保管使用，否则承担由此引起的一切经济损失。 3.7 公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 3.8 公章移交须办理手续，签署移交证明，证明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 第四条 印章的使用 4.1 公司印章的使用由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制印章范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章，如因印章管理人的疏忽导致公司印章外流或其他不利于公司的事项发生，公司及股东有权追究该管理人的法律责任。 4.2 建立公司公章用章登记制度，严格审批手续，不符合规定签发的文件， 有权拒绝用印。 4.3 使用公司公章时依照以下手续进行： 1）需盖章时，持需盖章文件及填写了使用目的、盖章期限、日期和盖印数量等规定内容的“用印申请书”，经所属部门的负责人批准报； 2）接到申请的 ， 确认手续完备和申请单上填写无误后，将其和文件一起交 法定代表人 批复； 3） 法定代表人 在对上述过程及文件的效用进行审查，批复后由盖章； 4)由印章使用人员登记用章时间、何事用章、用章件数、批准人、经办人等项目，重要事项用章，原件需复印留底存查由保管。 4.4 公司业务专用章、部门业务章等其他公司印章的使用按照启用时，批准的使用细则使用。 1)合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同，盖章前需领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人在《印章使用登记薄》签字后用印。《印章使用申请表》和《印章使用登记薄》同期留档。 2)法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 3)财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴的业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 4)其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。 4.5 严禁填盖空白合同、协议、证明、介绍信、发票等空白印章文件。 因工作特殊确需开具上述文件时，须经 总经理 同意方可开具；待工作