公司合署办公区管理制度.docVIP

办 公 区 管 理 制 度 第一章 总则 第一条 为进一步明确责任，切实加强办公区规范化管理，为各公司提供一个安全、洁净、舒适的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制订本制度。 第二条 本制度适用于XX公司全体员工和到办公区联系工作的临时外来人员。 第三条 办公区管理由XX公司综合办牵头，XX公司办公室协助，共同对办公区的综合管理负责。 第二章 办公秩序 第四条 员工要养成遵纪守法、文明办公的习惯。上班时间，严格遵守劳动纪律，坚守工作岗位，禁止在办公区内从事和工作无关的活动。 第五条 员工上班时间应着装整洁、庄重，不得穿奇装异服、超短裤（裙）和拖鞋。公司内部重大活动，应根据要求，穿着公司统一配发的制服。 第六条 上班时间不得随意串岗，不得大声喧哗、吵闹。非工作需要，不得占用或使用他人办公桌和办公电脑，不得聚众闲聊。进入办公区内应将手机铃声调至合适音量或振动状态。 第七条 全体员工应自觉爱护办公设施、设备，办公桌椅和办公物品的摆放应相对统一，统一后不得随意变换位置。 第八条 外出办事或下班前应整理好办公桌上的物品，文件、资料，按要求归位，座椅摆放整齐，关闭电器设备（电脑、打印机、空调、照明等），锁好柜（保险柜、资料柜）、门窗。 第九条 严格遵守作息时间。上午工作时间：8：00—11:30，午饭、午休时间：11:30—13:00，下午工作时间：13:00—16:30。临时外出办事应向同事打声招呼，外出办事超过半天时间，应向直接领导请假；不得无故迟到、早退，外出办事超过一天以上，应向分管公司领导请假。节假日执行值班制度，具体值班安排由各公司根据实际情况另行规定。 第十条 外地员工双休日回家规定。1、路费报销：家在长春的员工，高管人员每月报销4次往返车票，其他员工每月报销2次往返车票；家在沈阳的员工每月报销2次往返车票。2、离开和返回时间，一般应于星期五下午3时以后离开，星期一上班前返回，如遇特殊情况，应事先向分管领导请假。 第三章 物品摆放 第十一条 文件柜应紧靠墙边摆放整齐；茶几、窗台等台面上可放置小型花草或物品，要求协调和美观。办公桌上放置物品应以经常使用为原则，可摆放电话机、电脑、笔筒、水杯、文件框（盘、夹）、台历等办公物品，不得在办公室摆床和随意堆放临时物品。 第十二条 垃圾桶统一摆放在座椅后靠墙一侧，垃圾桶内、外壁应保持干净，作废纸张应撕碎后丢入垃圾桶内，每天上班做卫生时应将桶内垃圾清除。 第十三条 电脑摆放在办公桌上正前方或靠近窗户一侧，不得在显示器上粘贴各类标签，电脑主机、插线板、数据线、路由器等应尽量摆放在台下较为隐蔽的位置。台历紧挨着电脑摆放，随时保持办公桌上干净整洁。 第十四条 所有文件（夹）放入文件框中；单据盒和票据盒紧挨文件夹摆放，盒内票据、单据摆放整齐。个人提包等私人用品统一放入桌柜中。 第四章、卫生管理 第十五条 自觉维护办公区内卫生，不准随地吐痰，不准乱丢烟头、口香糖、纸屑、果皮等杂物。 第十六条 公司任何部门或个人，不得随意在办公走廊乱堆乱放物品，保持走廊通畅。不准私自在公共场所乱钉乱贴、乱刻乱画，保持墙面清洁。如需张贴展板、悬挂横幅等，要提前告知盛华综合办，按要求办理。 第十七条 办公和生活垃圾投放到公共卫生间垃圾桶内，不准把茶叶、剩菜剩饭等垃圾倒入便池、洗手盆或拖布池内。卫生间使用后应及时冲洗。卫生间垃圾每天清理一次（节假日除外）。 第十八条 办公区内各公司办公室要坚持每天打扫卫生，做到窗明几净，办公室内外墙壁无蜘蛛网，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；禁止向窗外抛扔杂物。 第十九条 不准在办公室、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。 第二十条 办公区卫生责任划分：办公室卫生由所在办公室的人员自行负责清扫。项目总经理和联管会主席办公室由综合办公室指定专人清扫。食堂、会议室、卫生间卫生由食堂人员负责清扫。楼道等公共卫生由大楼物业负责保洁。 第五章、安全管理 第二十一条 盛华公司综合办负责办公区的安全保卫工作，对外来可疑人员有权质询和驱赶，严防可疑人员入内，有效清除安全隐患。 第二十二条 员工离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关好门窗，确保财物安全。遇有意外情况，应及时汇报，确保信息上传下达。 第二十三条 各公司、部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作。 第二十四条 加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各部门使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。 第二十五条 严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、影像资料管理工作，防止失、泄密事件发生。 第二十六条 各公司应结合内部安全现状，适时开展