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合并汇总报表
首先要注意的是,一定要切换成本单位的虚体组织,如三公司本部需要合并大名站、魏县站、成安站等的报表,一定要切换成万合股份有限公司第三分公司
切换组织后,在财务会计——合并报表——报表接收,双击打开
进入如下界面,以三公司为例
其中如下图,不同颜色表示不同报表状态,橘红色表示已经提交的,可以进行合并汇总操作
蓝色表示还没有进行编制的报表,黄色表示正在编制中的报表,目前三公司本部已经编制好上报的是利润表,资产负债表和管理费用明细表还未进行编制
将需要合并的报表勾选住
可以进行接收的操作
,点击接收
如果是有错误需要“打回”和“反接收”,点击“接收”后出现
点击确定
这时报表状态由橘色变成黄色,表示接收成功
返回功能菜单——财务会计——合并报表——合并处理——合并范围选择
双击打开,出现对话框
选择“合并单元”和“报表期间”,点击确定,如下图
跳出对话框
、
点击确定
然后返回功能菜单——财务会计——合并报表——合并处理——汇总报表
注意,这里选择的是汇总报表,而不是合并报表
双击打开,进入,如图所示
点击“新建”,选择需要的模板,以利润表为例,选中利润表,点“保存”
跳出对话新建成功,点击确定
如果继续创建汇总报表可以继续选择,然后确定
双击打开,数据——报表计算
此时跳出对话框,将接收后的报表选中,点击确定
就生成子公司上报的汇总报表了
同样,点工具——报表检查——报表检查
没有问题,同样进行报表的上报,点击保存——审核——上报提交,上报给上一级单位
需要注意的是:上报报表需要一级一级上报,合并汇总,而不能一次汇总
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