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《精益思想》读书体会
一、概述
精益思想(Lean Thinking)源于20世纪80年代日本丰田发明的精益生产(Lean Production)方式,受精益思想的影响,日企占据了世界汽车市场72%的营销比重。精益思想提出了新的思维工艺,从工作流程到核心目标的确立再到最后内容实施,时刻秉承避免浪费和不良结果的发生。遵循P(计划)D(实施)C(确认)A(检讨)循环确认的工作方式。从理论上进一步提升了员工的行为意识和自身价值,减少了工作中浪费的发生,提升工作能力,培养明快的职场氛围。
二、内容
精益思想其核心是以整体优化的观点,合理地配置和利用现有资源,消除工作过程中一切不产生附加价值的资源和行为,追求“尽善尽美”,达到增强适应外界环境多元需求的应变能力,获得更高经济效益的目的。在它出现的数十年,极大地降低了成本、缩短了工作周期、显著地增强了企业的竞争能力?,不仅仅在制造行业,在、航空、电子等高技术行业被作为新一代工业革命被推广着。精益思想更进一步从理论的高度归纳了工作中所包含的新的管理思维,正逐渐改变着人们现有的工作方式,提高了人类各种社会活动的效率、节省了资源的消耗、改进了人们生产生活的效率和质量。更重要的在于将精益理论扩大到制造业以外的所有领域,延伸到企业活动的各个方面,不再局限于生产领域,从而促使员工思考工作流程,消灭浪费从而创造更高的价值。
①关于精益的工作流程:
流程是一项资产,流程往往是被管理的最差的资产之一,然而它对战略执行的好坏及运营的绩效却具有根本性的影响,我们通常都会制定宏伟的战略方针和目标,但是只有真正落在流程上面,才能够真正开始执行。所以通常做了总的计划又要做分计划,落实到各个环节,再层层分解下来,一直到具体的活动执行。所以目标只有落到具体运转的活动中才算是进入了执行的阶段。也只有在执行的阶段,我们才会发现整个方针和目标的价值其实就是在一层层流程运转过程中创造的。整体的企业目标会体现在整体企业的运转里面,流程很重要,精益的流程对我们来讲更重要。精益流程是基于流程的系统化管理方法,以员工价值最大化为目标;以信息技术为平台,规范化的构建和持续性的完善流程运转;培养人的责任意识、规范人的行为,沉淀与共享知识,提高职场工作能力,最大化的避免人为误差,进而实现团队的真正卓越。
②关于精益的浪费消灭:
浪费专指消耗了一定资源而不创造价值的一切人类活动、需要纠正的错误、不必要的工作顺序。精益思想通过及时反馈把浪费转化为价值。我们会依据不同的现状,分析出我们要进行改善的方面,找到薄弱环节进行合理化改善,从而达到浪费降低的目标。
这是一场关于浪费行为长期治理的再防止活动,目标在于对浪费的逐步递减:以越来越少的投入——较少的人力、较少的设备、较短的时间和较小的场地创造出尽可能多的价值,同时也越来越接近用户,提供他们确实要的东西,给予他们更加便捷的服务,提升满意度。
所以精益管理的核心思想可概括为改善流程,消除浪费、继而创造价值。
三、感悟和体会
作为财务人员的我,在实际工作中会遇到一些情况。例如:会计信息及数据反映中仍存在着一些制约因素,如错记会计科目及相关数据等。财务工作的精益化,能充分发挥“反映、监督、执行”的作用,严格把好核算关,保证财务信息的准确、完整,做好财务基础工作,提高会计信息质量;财务制度以及内部管理更加完整与规范,促使财务人员提高业务水平、增强竞争意识、危机意识和管理意识的形成,并采用有针对性地培训及学习;加强现金的精益管理,按照学校财务制度以及国家相关的法律法进行规严格控制与执行,合理确定现金的报销额度及持有额度,保证现金收支平衡,强化现金日常管理;保证日常经营开支的基础上,“看住、管好、用好”钱,提升现金流的管理水平,加强监管,严格执行学校的审批程序,加强资金结算全过程监督,加强银行对账工作,防范资金安全风险;工作流程精益化,利用已有的电算化设备以及办公软件,简化并精确操作过程,减少不必要的、繁琐的统计程序、计算过程。
通过学习,我将以“精益管理”的思想为出发点,结合工作的实际情况,把此思想与出纳岗位相结合,将书中学习到的理念和方法充分的运用到工作中,充分挖掘和利用现有的可利用资源,排除一切不能创造价值的作业和行动,达到提高工作效率与服务质量的目的,更好的为全校师生服务。
财务部 韩菲菲
2015年12月20日
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