ERP原理与设计第7章.pptVIP

李金刚 企业资源计划 Enterprise Resource Planning 哈尔滨理工大学 ERP原理与设计 Enterprise Resource Planning 李金刚 哈尔滨理工大学 软件学院 ERP原理与设计 第7章 采购管理 7.1 采购业务的作用 7.2 采购业务概述 7.3 采购子系统的运作与带来的效益 7.4 采购子系统与其他业务子系统的关系 第7章 采购管理 7.1 采购业务的作用 采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。 第7章 采购管理 7.1 采购业务的作用 ? 认清采购作业的作用 ? 质量第一关 ? 成本重头戏 ? 工作重点转移 ? 认证供应商，建立合作伙伴关系 ? 参与降低成本措施 ? 参与价值分析 ? 确定自制/外购决策 ? 确定采购批量及安全库存 ? 控制资金流出 ? 编制和控制采购预算 ? 统一管理外协、外包 ? 保证供应计划 ? 研究缩短采购提前期 ? 计划员/采购员一体化 ? 应用互联网及电子商务 采购管理观念更新 ERP原理与设计 第7章 采购管理 7.1 采购业务的作用 7.2 采购业务概述 7.3 采购子系统的运作与带来的效益 7.4 采购子系统与其他业务子系统的关系 第7章 采购管理 7.2 采购业务概述 MRP建议计划 手工追加计划 认证供应商 供应商文档 预算/权限审查 请购单 采购单生成 合并处理 打印采购合同 跟踪采购单 接受采购单 检验/免检 退货处理 付款处理 供应商业绩评价 审批？ 其它采购单？ 常规采购 规范化的采购流程 始 终 补充？ 质量？ 定单/质量/价格 质量/交货期/价格 控制点 计划阶段 执行阶段 财务及评价 差 良 询 价 比价 ERP原理与设计 第7章 采购管理 7.1 采购业务的作用 7.2 采购业务概述 7.3 采购子系统的运作与带来的效益 7.4 采购子系统与其他业务子系统的关系 第7章 采购管理 7.3 采购子系统的运作与带来的效益 采购子系统业务处理流程图 与客户结算 由MRP生成 仓库部门 采购部门 供应商 财务部门 订单 管理 结算 管理 收货 管理 采购 计划 用款计划 供应商 管理 送货 下单 第7章 采购管理 7.3 采购子系统的运作与带来的效益 采购子系统业务运行 基础资料 MRP 采购计划 生成订单 用款计划 下达订单 采购收料 订单跟踪 订单结清 采购费用 应收账款 请购单 第7章 采购管理 7.3 采购子系统的运作与带来的效益 采购子系统的效益 （1） 提高采购工作效率。例如：一个实施了MRPII的美国企业，采购员的工作时间分配发生了明显的变化；催促定货的时间从实施前占总时间的50％下降到12％； （2）流程变化带来的效益 （3）文件流转减少、信息处理效率大大增加 （4）业务人员素质提高。采购人员的工作时间分配发生较大变化。例如研究工作来寻求降低成本的时间从28％增加到36％，在周密和有预见的计划指导下，能够在留有足够的采购提前期之前下达采购单，减少了混乱；通过将同类件合并，增加了定货批量和折扣率，使采购成本下降5％。 （5）提高基础管理工作水平－业务规范，工作得心应手，更多的时间抓业务培训、供应商开发等基础工作。 ERP原理与设计 第7章 采购管理 7.1 采购业务的作用 7.2 采购业务概述 7.3 采购子系统的运作与带来的效益 7.4 采购子系统与其他业务子系统的关系 * *