S办公室看板课件.ppt

3-5S办公室看板; ;一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开;(a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签; 办公室5S定置实操;2、办公室物品定置线标准;一、办公桌上面 3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角） 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）;二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角）;3、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根据花盆大小确定 注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。;三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带） 1、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角） 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm;;1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm×50mm， 每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色;4、桌面、抽屉整理;6、文件柜内物品分类存放;每天使用的文件夹定置;;统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内.;;以下图为参考;标识牌制作标准： 规格：20cm*12cm 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。;3、办公室管理看板;4、照明灯开关标识;推、拉标识制作标准： 6.4CM*6.9CM 不干胶 张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。 ;制作标准： 规格：4.5CM*6.8CM 内容包括:本机号码： ×××× 内部火警： 9119 内部保安：9110 内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现1，靠右方对齐 推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。 门牌张贴位置标准： 标识张贴于电话机定置的正下方;张贴标准： 1、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“； 2、统一张贴于抽屉右上角位置。;张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。;;生活垃圾回收;工业垃圾回收;;;;拿走不必要的物品，空出整个书架（用红标签标识等待处置） 将不必要物品移到归档系统;;2S实例;2S实例;2S实例;将这些文件移至远距离存放强制的保存期 文件的取用非常少（如果有） 按有效期分类，这样新文件移入远距离存放时，将过期数据丢弃;;;;