企业会计制度设计—理论与案例分析2会计组织机构和岗位职责的设计.ppt

企业会计制度设计—理论与案例分析Business Accounting Systems Designing:Theories and Case Analysis  罗其安 著 第二章 会计组织机构和岗位职责设计 1，企业会计组织机构的设置形式和基本原则； 2，企业会计机构内部分工的设计模式； 3，小型企业会计组织机构和岗位职责的设计； 4，大中型企业会计组织机构和岗位职责的设计； 5，企业集团会计组织机构和岗位职责的设计； 6，案例及其点评。 1，企业会计组织机构的设置形式和基本原则 一、企业会计组织机构的设置形式：P30 1，会计与财务合并设置形式：P31 ——是将会计对资金运动的核算、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能统一由一个部门来履行的一种机构设置形式。 ——一般适用于中小型企业。 1，企业会计组织机构的设置形式和基本原则 2，会计与财务分别设置形式：P31 ——是将会计对资金运动的反映、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能分别由会计部门和财务部门来履行的一种机构设置形式。 ——一般适用于大中型企业。 财会机构分设和合设比较表 1，企业会计组织机构的设置形式和基本原则 二、企业会计组织机构及其岗位职责的基本设计原则：P31 ——企业会计组织机构及其岗位职责的设计，受许多方面因素的影响，诸如： 企业的生产经营类型、规模的大小、业务的繁简、管理的要求、人员的多少、银行的金融信用政策等。 ——通常，在设计企业会计组织机构及岗位责任制时，因遵循下列原则： 1，企业会计组织机构的设置形式和基本原则 1，适应性原则：P31 要与单位经营类型和业务规模相适应。经营类型简单、业务量少，财务机构可以小些；经营类型复杂、业务量多，财务机构可以大些 。实际工作中，大型集团公司的财会机构可设置为“部”，大中型企业的财会机构可设置为“处”，小型企事业单位的财会机构可设置为“科”或“室”。 1，企业会计组织机构的设置形式和基本原则 2，统一指挥原则：P32 ——是指在会计组织系统中除特殊情况和重大问题外，一个人只对一个上级领导负责，实现“一元化指挥”，不能“一仆二主”，并按管理层次进行上传下达，不得越级。 ——可以避免“多头指挥”、“政出多门”的现象。 ——在管理成长较多时，“上次下达”信息传递速度慢，影响工作效率。（实际工作中，对重要的岗位，往往采取两条线的汇报管理方式，即实线汇报管理和虚线汇报管理）。 1，企业会计组织机构的设置形式和基本原则 3，系统性：P32 ——设计是一个系统工程，会计作为企业经济管理的重要组成部分，其组织机构是企业经营管理组织系统下的一个子系统，在设计时不仅应充分注意会计工作的业务流程等组织环节及其岗位责任的相互依存和相互制约的关系，而且还应注意会计部门与其他职能部门、业务部门之间岗位责任的相互联系，使其成为一个行之有效的企业会计组织机构和会计岗位责任制系统 1，企业会计组织机构的设置形式和基本原则 4，有效管理幅度原则：P32 ——是指在授权某位管理人员的职责时，应注意其精力、体力、时间和有限理性的限制，并将其直接领导的部门个数或下属人数控制在能力有效指挥的跨度范围之内。 ——所谓有效管理幅度，是指由于知识、经营、精力、体力和时间的限制，一个管理人员能够有效直接领导的部门个数或下属人数的最大值。 ——通常，管理幅度与管理层次成反比，即管理幅度越大，管理层次就越小；反之管理幅度越小，管理层次就越多。 ——例如，一个管理者所直接领导的部门个数或下属人数超过其有效限度，就不可能做到具体和高效，就可能出现顾此失彼和无效指挥。 1，企业会计组织机构的设置形式和基本原则 5，责权对等：P33 ——在设计会计岗位责任制时，必须明确规定每一位管理者应付的职责，并相应的赋予其一定的权力，做到有职必有权，有权必有责，权责对等。 ——责任与权力不同，权力是指管理者职位所享有的指挥、行事的权力。权力可以委派工作任务，还可以授予权力。 ——一位管理者应对其所承担的工作负全部责任，即使他的下属担负其一部分工作任务，承担一部分责任，但该管理者也要承担该项工作的最后责任。 1，企业会计组织机构的设置形式和基本原则 6，明晰性原则：P33 ——是指企业会计机构内部的分工应该明确和具体。 ——对企业会计机构内部各部门和每一位会计人员，都应明确其职权、责任和具体的工作内容，做到部门之间和人员之间职责清、任务明，以避免相互扯皮。 1，企业会计组织机构的设置形式和基本原则 7，控制性原则：P33 ——通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度，以便有关人员相互制约、相互监督，使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能，并形成一套对企业经