奥飞会议管理制度5.17.docx

江西奥飞体育文化有限公司 PAGE PAGE 1 会议管理制度 ??????一、目的 ??????为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 ??????二、职责 ??????（一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 ??????（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。 ??????（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 ??????三、会议分类 ??????（一）公司各部门周会 ??????1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 ??????2、召开时间：每周一上午9：30。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 ??????3、参加人员：部门经理、部门员工；由于特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 ??????4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。 ?????（二）公司部门主管及以上周会 ??????1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 ??????2、召开时间：每周二下午16：30点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 ??????3、参加人员：为公司部门经理、领班。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容： ??????（1）公司日常运作情况的周总结与计划。 ??????（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 ??????（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 （三）公司月度工作总结计划会议 1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：同每月最后一次部门主管及以上周例会同时召开；特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 ????? ?3、参加人员：为公司部门经理、主管及以上人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容： （1）公司日常运作情况的月总结与计划。 （2）各部门汇报上月工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 （四）月度经营分析会 1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：次月第一周周二下午16：30点（同主管及以上周会同开）。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 ????? ?3、参加人员：为公司部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容：各部门总结与分析上月的经营业绩，成本能耗支出及控制，经营中存在的问题，并给出相应的处理办法。 （五）年中员工大会 1、主持与记录：由行政人事部召集与统筹，各部门作协调。 2、召开时间：每年7月上旬，另行通知。 3、参加人员：全体员工。 4、会议内容：董事长致辞，总经理做年中工作总结及下半年重点工作部署，聚餐 （六）年终总结表彰大会 1、主持与记录：由行政人事部召集与统筹，各部门作协调。 2、召开时间：春节前举办，另行通知。 3、参加人员：全体员工。 4、会议内容：年终的总结、年度优秀员工颁奖、年终汇演。 （七）新一年度工作计划会议 1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：春节假后，另行通知。 ?3、参加人员：公司部门经理、主管及以上人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容：新一年工作目标的制定和任务分解。 ??????四、会议召开 ??????（一）会议安排： ??????1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1天发布通知，并由行政部进行统一安排，方可召开。 ?????2、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前1天题报行政部调整会议计划，未经行政部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。 3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主