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香港大光集团中国地产部组织架构说明(讨论稿)
一、中国地产部职能:
负责国内各房地产开发项目的前期调研、市场分析及谈判、竞标等工作,负责国内各房地产开发项目的策划及实施方案的制定工作,负责国内各房地产开发项目运作中的监督及管理工作。
二、架构及各级职能:
1、A级:董事会及总经理(董事会或由香港总部替代)
属决策层,负责公司及项目的全面决策工作,负责协调A-级的具体工作,本级董事会成员由公司股东任免,总经理一职由董事会任免
A-级:市场总监、开发总监、财务总监、行政总监
属策划管理层,负责项目的分析、策划和监督管理工作,负责协调B级和以下各级的具体工作,本级成员由总经理负责具体招聘事宜,由公司董事会任免
3、B级:营销策划部、信息管理部、合同预结算部、投资开发部、财务部
属策划管理层附属部门,负责协助策划管理层的具体工作,负责协调C级和以下各级的具体工作,本级负责人由A-级负责招聘工作,由总经理任免
营销策划部:负责大光集团房地产项目的市场调研、市场分析、营销策划及销售管理工作
信息管理部:负责架构及维护大光集团房地产中心及各项目公司计算机网络管理系统,负责架构及维护大光集团房地产宣传网站,负责架构和维护各项目的商业宣传推广网站
合同预结算部:负责大光集团房地产项目的预结算审核、合同制定、项目招投标及项目有关合同款项支付审核工作
投资分析部:负责大光集团房地产项目的投资分析
开发部:负责项目的开发策划及实施方案的制定和实施过程的监督管理
财务部:负责大光集团房地产中心正常财务运作,负责大光集团房地产项目的财务分析、资金运作方案的制定和实施过程的资金监督管理,负责审计和评估各项目公司的财务状况
4、C级:属B级各部门管理人员
负责完成部门领导安排的具体工作,负责对各项目公司的监督管理工作,本级人员由B级负责人负责招聘工作,提请任免,由A-级批准。
5、项目公司:
各项目公司为执行层,必须认真贯彻执行由房地产开发中制定的项目实施方案,及时向中国地产部提交项目运行中的问题及解决方案,由中国地产部根据集团公司利益,全面分析后统一协调处理。
三、岗位说明书:
总经理:
岗位描述
1)、职务名称:总经理
2)、直接上级:董事会
3)、直接下属:市场总监、开发总监、财务总监、行政总监、总经理秘书
4)、本职工作:组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。全面负责房地产中国地产部的协调及管理工作。
5)、总经理对董事会负责,行使下列职权:
主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;
组织实施公司年度经营计划和投资方案;
审订公司内部管理机构设置方案;
审订公司的基本管理制度;
制定公司的具体规章;
提请或者解聘公司副总经理;
公司章程和董事会授予的其它职权;
总经理列席董事会会议。
市场总监:
1)、 职务名称:市场总监
2)、 直接上级:总经理
3)、 直接下属:营销策划部经理,信息管理部经理、投资分析部经理
4)、本职工作:主持营销策划全面工作。
负责安排下属营销策划部、投资分析部及信息管理部的具体工作,负责组织进行房地产开发项目的市场调研及制定可行性分析报告,组织制定房地产项目的营销策划方案,负责项目销售团队的组建工作,负责项目公司全盘销售及销售管理工作监管。
5)、直接责任:
草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。
负责编制本部门的年、季、月度工作计划、营销计划,行政费用计划。
根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
负责协助总经理对公司所有工程项目投资分析、投资策划,项目可行性研究工作。
主持、组织策划工作,拟定招商、招租及租售方案,确保完成销售指标。
统筹或主持本部门主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名本部门主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
负责公司及本部门的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
积极完成上级临时交办的各项工作。
3、开发总监:
1)职务名称:开发总监
2)、直接上级:总经理
3)、直接下属:合同预结算部经理、开发部经理
4)、本职工作:负责安排下属合同预结算部及投资开发部的具体工作,负责组织进行房地产项目的操作可行性研究并制定可行性分析报告,组织制定房地产项目的实施操作方案,负责监管项目公司的项目操作案落实工作。
5)、工作责任:
负责树立公司良好的形象。
负责工程项目开发的前期工作。
接待重要宾客的来访及重要的业务单位。
经常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。
完成上司安排的临时工作。
财务总监:
1)、职务名称:财务总监
2)、直接上级:总经理
3)、直接下属:财务经理、融资经理
4)、本职工作:负责安排直属财务部的具体工作,负责组织进行房地产开发项目的
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