机动车辆使用管理规定.docVIP

天津市嘉创物业服务有限公司 机动车辆使用管理制度 一、总则 （一）为合理调配机动车辆的使用，提高工作效率，合理降低能耗，使其保持良好的工作状态，特制定本制度。 （二）适用范围：公司相关业务的办公用车；紧急情况用车。 二、车辆的管理、调度 （一）综合部负责公司机动车辆的使用管理。车辆的使用实行统一调度的办法，以有利于车辆的合理调配。 （二）公司各部门须在每天上午九点之前上报当天上午用车计划，下午一点前报当天下午用车计划，远途用车计划须至少提前一天上报至综合部。 （三）综合部车辆管理员要随时记录、了解车辆所在位置，以便于合理调配车辆。 （四）在日常工作中各部门因工作需要用车时，须到综合部登记，由车辆管理员统一安排车辆，并填写《用车登记表》。司机接到车辆管理员通知后正式发车，完成出车任务后司机填写《行车记录表》。如用车范围超出天津市的，用车人需填写《出车申请单》，经综合部经理批准后方可使用并登记。（附件：表1《用车登记表》、表2《出车申请单》、表3《行车记录表》） （五）在日常工作中各部门因工作需要加班用车时，须在当天的下午16:00前通知综合部。 （六）下班后及公休日，司机应将车辆停放指定地点，由于工作需要，车辆不能及时返回公司停放的，应在综合部相关人员同意后，选择正规停车场就近存放。 （七）司机须认真填写《月行车记录表》，并于每月5日前将上月《月行车记录表》及报销凭证上报至综合部。（附件：表4《月行车记录表》） 三、车辆用油管理 公司实行加油卡加油制度。司机在发现油料不足时，要及时到综合部申请加油，综合部车辆管理员确认以后领取加油卡，到指定加油站加油，加油完毕后司机统一填写《车辆用油统计表》。（附件：表5《车辆用油统计表》） 四、车辆维修、保养管理 （一）司机应经常性地进行车辆的日常维护保养，每天上班前对车辆进行例行检查（如油、水、胎、电等）和卫生清理。每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。 （二）对于车辆出现的问题，鉴定是小问题，由司机自行维修；鉴定为须进修理厂维修的，由综合部车辆管理员填写《车辆报修单》，综合部签字，每次预计超过500元的报总经理签字。（附件：表6《车辆报修单》） （三）司机凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理，在修理过程中司机应在场监督厂家修理，发现问题及时向综合部汇报。 五、驾驶员管理 （一）应坚持“六不”开车：酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。 （二）非专职驾驶员禁止驾驶公车，有紧急情况或特殊原因的须经综合部和总经理同意方可驾驶。否则，因擅自驾车而出现各类事故由驾车人本人负责。禁止任何人从司机手中直接借车使用。 （三）司机驾车期间出现的任何违章全部由司机本人负担，公司不承担任何费用。 （四）上班时间内司机未出车的，应在指定地点休息等候出车。有要事确需离开的，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开。 （五）由于工作需要，司机的手机需24小时开机，同时向公司车管人员提供有效的备用联系方式，确保公司与司机的联系畅通。 附：表1《用车登记表》 表2《出车申请单》 表3《行车记录表》 表4《月行车记录表》 表5《车辆用油统计表》 表6《车辆报修单》 表1 用车登记表 车牌号： 驾驶员： 编号 出车日期 出车时间　 出车地点　 所办事务 签名 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 管理人： 表2 出车申请单 年 月 日 用车部门 用车人 用车 事由 起终 地点 用车部门 负责人 签字 综合部 意见 备注 用车范围超出天津市的，用车人均应填写《出车申请单》，由所在部门负 责人签字，综合部经理同意后，司机凭单出车，无单出车按违反规定予以处 罚。 出车申请单由司机保存。 表3 行车记录表 车牌号： 日期 里程数 停车费 路桥费 其他费用 费用小计 备注