内蒙古体育职业学院评价材料格式说明.doc

内蒙古体育职业学院评估材料格式说明 （一）材料编号说明： 数字· 数字· 数字 — 数字 数字） 佐证材料与原始材料 信息点 观测点 二级指标 一级指标 “1.”为一级指标 例如： 1.办学指导思想 “1.1”为二级指标 例如： 1.1 学校定位与办学思路 “1.1.1 “1.1.1-1”为信息点 例如： 1.1.1-1学校教育事业“十一五 “1.1.1-1 1）”为佐证材料及原始材料 例如：1.1.1-1 1）专业建设规划与执行情况 （二）文档基本格式 1.排版格式:采用Word格式。 2.页面设置:纸型：A4型（210mm×297mm）；页边距：默认(上、下2.54厘米，左、右3.17厘米)；行间距：1.5倍行距；打印方向：一般材料应采用竖向打印(表格等须横向打印的材料除外)。 3.材料标识： 3.1标题：用2号黑体加粗（如有副标题，用小2号黑体）；标题可分一行或多行，回行时，要做到词意完整，排列对称；标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 3.2正文：用小3号仿宋字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。如有多级标题，第一级标题用黑体字，第二级标题用楷体字，第三级标题用仿宋（加粗）字，第四级标题用仿宋字。所有标题独立成行，不加标点。编号的顺序统一规定如下： 一、…… （一）…… 1、…… （1）…… 页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,…。 3.3附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。 3.4落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期(使用插入日期，中文年月日)。 材料整理 1.文字材料：文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等。对于在人才培养工作中形成的文件、资料，要按自然年度-问题分类法进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩、毕业论文(设计)等)则应按照教学年度-问题分类法进行分类。所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。 2.统计材料：统计表格、报表和名册。凡是由学院提供样表的项目，须从评估网下载或评估办按统一要求填写。需补充的表格,要按样表的格式设置。 3.声像材料：照片、录像带、声像光盘等。照片等声像材料装盒后分类保存，并标明时间、地点、人物、内容与数量，要列出清单。 4.证书材料：荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。各类证书由收集单位准备好证书复印件。获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片，著作、教材须复印封面和版权页，论文须复印封面、目录和正文。所有证书、实物材料要列出清单。 5.实物材料：获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。 6.其它材料：能反映人才培养工作水平和人才培养质量的其它类型材料。 （四）度量单位及文本中的数字 1.材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用“平方米”等；量词应统一，如图书用“册”，计算机用“台”，座位用“个”......。 2.小数点后面统一保留两位有效数字。 3.文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示（如投资2300元，而不用资二千三百元），年代日期除文件最后日期外也使用阿拉伯数字，不能简化（如2013年2月，不能写13年2月）。