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净果甜品加盟公司组织结构设计
一、公司基本情况介绍
净果甜品加盟公司一家是通过加盟商的加盟在各地开设加盟店公司。公司负责产品的研发,食品制作所需原材料的生产等,不负责加盟店的具体经营。但是公司会为加盟商提供相应的培训以及经营上的指导,配送食品制作所需的原材料。公司的主要收入为各加盟商的加盟费以及一定比例的加盟店的利润。
二、组织结构设计树形图
总经理财务部
总经理
财务部
法律事务部
产品研发部
人事部
华北地区
华南地区
华中地区
财务部
招商引资部
培训交流部
生产部
产品配送部
地区总经理
总部
总部
各地区分部
各地区分部
三、各部门职能说明书
(一)总部
总经理:总经理的职能如下
负责组织召开总经理办公会议,贯彻落实会议决议。
全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的企业发展运营内外部环境。
拟订和组织实施公司全局业务发展规划、年度经营计划,负责完成责任目标和年度计划。
拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案。
对集团公司重大投资、经营活动正确决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生。
拟订集团公司的基本管理制度并制定完善的规章,负责各项制度落实,严格纪律,树立正气。
聘任、解聘、调配公司副总经理及以下各阶层工作人员(具体操作交至人事部处理)。
拟订公司顾问、员工及参和公司事业人员的工资、福利、奖惩和利益分配等制度、政策。
拟订公司财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案。
负责追究处理各种原因给企业造成的经济损失和不良影响。
代表集团公司对外签订经济(事物)合同和处理业务。
开展企业文化建设和凝聚力工程,提高企业知名度。
加强班子团结,充分发挥团队作用;定期向股东会、集团公司高级管理人员提出经营和财务状况报告。
负责集团公司各项工作的组织实施、检查和绩效考核。
做出其他可能出现的公司的重大决策。
法律事务部:法律事务部设经理一名,负责管理事务部的各项事宜以及其他人员的工作。法律事务部除经理外聘请一定数量的相关律师。法律事务部的职能如下:
1、参和决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析;为公司董事会、总经理及相关部门提供法律咨询意见。
2、法律预防
(1)协助公司总经理及各下属子公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司各部门容易出现的法律漏洞加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。
(2)参和公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
(3)草拟、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。
3、解决已发生的法律问题
(1)处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务,负责为公司考察聘任法律顾问。
(2)协助相关部门查处公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌侵占、商业贿赂、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。
(3)公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作,有必要诉诸法律途径的,由法务进行参和协助。
4、办理专项法律事务并审查相关法律文件
(1)办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销、年检等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
(2)办理商标、专利、域名等知识产权管理事务并审查相关法律文件。
(3)协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。
5、收集、整理、保管和公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
6、和司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。
7、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。
8、处理公司总经理交办的其它法律事务。
财务部:财务部设财务经理一名,负责管理财务部的各项事宜以及其他人员的工作。除经理外,财务部聘用一定数量的会计主管、成本费用会计、税务往来会计、管理会计、出纳等。财务部的职能如下:
1. 负责认真贯彻执行国家财经法规、政策和制度,组织公司的财务管理和会计核算工作,规范公司的财务行为,确保公司财务工作合理、合法,公司财产安全、完整。
2. 负责建立健全公司财务、会计核算各项管理制度并监督实施。
3. 负责公司会计核算工作,认真做好原始凭证汇集和记账凭证填制、审核、账簿的登记、报表编制等工作,及时、完整、准确地记载公司各项经济业务的发生和变化。
4. 负责编制月、季、年度财务报告,及时向总经理及有关部门提供财务资料。
5. 负责管理和核算公司的各项资产,会同有关部门组织固定资产和流动资产的核定工作,客观真实地反映公司各项资产情况。
6. 负责公司纳税方案的统筹,按时交纳各种税款
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