数据库的建立与维护.ppt

由以上步骤可以看出，这两种打开方式只是在模式上有所不同，在“浏览”方式下，“浏览”窗口中的各“字段”名称与数据记录是分行显示的，而在“编辑”方式下则以列的形式显示。但是，无论在哪一种方式下，“浏览”窗口中都会提供水平与垂直两个滚动条，通过拖动它们可观察到那些在当前窗口中没有显示出来的部分记录。什么时候使用哪一种方式完全是个人习惯与爱好问题，在“浏览”方式下可以使用网格线，这将有利于清晰地观察数据记录，更适用于各字段长度差别不大的情况；而在“编辑”方式下，各行记录会集中显示在一起，也有利于观察。 2.5.4 在表中添加记录 设计好数据表结构后，就可以在表中添加记录了。记录的输入可以在设计表的时候进行，也可以在表创建好后在“浏览”方式或“编辑”方式下进行。若想在表中快速加入新记录，可以将“浏览”窗口设置为“追加”方式，方法是选择“显示/追加方式”命令。在“追加”方式中，文件底部显示了一组空字段，可以在其中填入内容来建立新记录。每完成一条记录，在文件底端会出现该记录，此方式适于批量数据的录入。若只需添加一条记录，可以选择“表/追加新记录”菜单。 在表中输入记录时，需要注意的一点是，通用型字段的输入方式和普通字段的输入方式在操作上有所不同。输入通用型字段的步骤如下： (1) 遇到通用型字段录入时，双击该字段，进入如图2-14所示的输入通用型字段窗口。 图2-14 输入通用型字段 (2) 选择“编辑”菜单中的“插入对象”命令，弹出“插入对象”对话框，插入的对象可以是各种格式的图片文件。 (3) 如果文件不存在，则选中“新建”，并在“对象类型”中选择一种文件格式后单击“确定”。这时Visual FoxPro 6.0就会启动相应的应用程序，用户可以在此使用这些应用程序创建对象。 (4) 如果文件已经存在，则选中“由文件创建”，系统将进入文件选择窗口，选中所需文件后，单击“确定”返回录入窗口。 (5) 在录入窗口中点击“确定”，这样就把图片输入到了数据表中。如图2-15所示。 图2-15 数据表中的通用型字段 2.5.5 设置记录验证规则 除了对字段设置验证规则，还可以对记录设定验证规则。记录的验证规则可以控制输入到记录中的数据，通常用来比较同一记录中两个或多个字段的值，以确保它们遵守一定的规则。例如若“学生情况表”有“入学日期”这一字段，那么，“入学日期”的值肯定大于“出生日期”，在数据录入时有可能不小心把这两个日期搞颠倒而发生输入错误，这时，可以设置记录级的验证规则，避免这种错误的发生。与字段验证规则不同，记录验证规则是当记录的值被改变后，记录指针准备离开该记录时被激活的。 记录验证规则的设定比较简单，在“学生情况表”的表设计器中，选择“表”选项卡，在“规则”框中，输入如下一行代码：入学日期=出生日期。以后，在输入数据时，假设输入了错误的数据，当记录指针要移动到另一条记录时，系统就会给出警告。修改“出生日期”或“入学日期”，使之符合“记录验证规则”后，就可以将记录指针移到其他记录上了。 2.5.6 查看表的内容 查看表的内容的最快方法是使用“浏览”窗口。“浏览”窗口中显示的内容是由一系列可以滚动的行和列组成的。打开“浏览”窗口后，可以定制“浏览”窗口及其功能，这些功能包括改变外观、筛选表和限制字段访问等。 “浏览”窗口使用起来非常方便，使用滚动条、箭头键和“Tab”键可以来回移动表，显示表中不同的字段和记录；浏览器的外观还可以通过改变行高、改变列宽、移动列等操作来改变，其操作如下： (1) 改变行高。在行标头处，将鼠标移至第一、二条记录之间的分隔线处，直到鼠标变成上下形状的箭头，这时可按住鼠标左键拖动改变整个浏览器的记录的行高。 (2) 改变列宽。在列标头处，将鼠标移至两个字段之间的分隔线处，直到鼠标变成左右形状的箭头，这时可按住鼠标左键拖动改变左边字段的列宽，注意这里改变的是字段的显示宽度，不影响字段结构的长度。 (3) 移动列。将鼠标指向要移动列的列头，这时鼠标变为向下的箭头，可以通过拖动列头将列移动到新的位置上，从而改变字段的显示顺序，但不影响字段在表结构中的顺序。 (4) 打开和关闭网格线。在Visual FoxPro 6.0的“浏览”窗口中，显示的表是用网格线将每个记录和字段分隔开来的，网格线的实现与取消可以通过“显示”菜单的“网格线”命令来设置。 此外，“浏览”窗口还有其他的一些功能，如拖动窗口底部的分割条可以将窗口分为用“编辑”和“浏览”两种不