总务后勤事务管理.docxVIP

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总务后勤事务管理 总务后勤工作是企业经营活动中必不可少的环节,其基本任务是通过合理安排公司的人、财、物、资源,为公司的经营活动提供必要的物质保障和生活服务,进而确保企业各项经营活动的正常运转和顺利开展。 本章着重讲述了总务后勤管理中的交通车辆管理、员工食堂管理、员工宿舍管理、工作环境管理和员工文娱活动管理的相关内容和方法,并详细罗列出总务后勤主管、伺机、食堂、管理员、宿舍管理员和保洁员等后勤岗位的职责和任职条件。 总务后勤相关岗位职责及任职条件 总务后勤工作的岗位主要包括总务后勤主管、司机、食堂管理员、宿舍管理员和保洁员等。总务后勤主管负责组织实施员工的后勤服务工作;按照后勤主管的安排,司机主要完成出车任务,并负责车辆的日常养护和保养工作;食堂管理员遵照食堂管理的相关规定保证员工的伙食供应,并负责就餐条件的安全和卫生;宿舍管理员主要负责对员工宿舍的执行维护和安全管理;保洁员则主要负责公司各个区域的环境清洁工作。 总务后勤主管岗位职责 总务后勤主管在行政经理的领导下开展日常工作,下属油司机、食堂管理员、宿舍管理员、保洁员等。在一般情况下,总务后勤主管的岗位职责有以下几点。 职责1:负责协助行政部经理进行总务后勤管理制度的拟定工作,负责组织实施并督查制度的落实情况。 职责2:负责编制总务后勤的经费支出预算,并对经费的使用进行必要的控制。 职责3:负责管理公司的车辆。 职责4:负责员工食堂的日常工作管理。 职责5:负责员工宿舍的日常工作管理。 职责6:负责公司环境卫生及绿化等相关管理工作。 职责7:负责公司休闲、文化娱乐设施等相关管理工作。 职责8::负责公司其他后勤保障事务的相关管理工作。 总务后勤主管任职条件 由于总务后勤具有工作繁杂、管理强度大等特点,总务后勤主管的任职就需要符合以下的任职条件。 条件1:具备公共关系学、人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历。 条件2:具备3年以上相关工作经验,接受过人力资源管理、公共关系、行政管理、财务管理等方面的培训。 条件3:能够较全面掌握后勤管理专业知识,对现代企业的后勤管理模式有一定的认识。 条件4:具有较强的组织、协调能力,以及良好的人际交往能力。 条件5:具有敏锐的洞察力和反应能力,以及较强的分析问题、解决问题的能力。 条件6:责任心强,有敬业精神,工作态度严谨。 条件7:性格乐观豁达,有亲和力,有团队意识,能够协同工作。 条件8:具有连高的品德修养,忠诚守信,实事求是。 条件9:心理素质良好,能够承受较强的工作压力。 司机岗位职责 司机主要在总务后勤主管的领导下负责出车工作,司机的岗位职责主要包括以下几点: 职责1:负责根据公司安排,按时完成出车任务,并认真仔细的做好行车记录。 职责2:遵守交通规章制度,以确保行车安全。 职责3:负责车辆的日常安检、清洁以及相应的保养工作。 职责4:负责根据公司规定到制定地点维修车辆,并提供详尽有效的费用明细。 职责5:负责协助行政主管完成车辆牌照、年检、停车证及保险理赔办理相关事宜。 职责6:负责协助有关人员完成车载物品的搬运工作。 司机任职条件 司机的任职应符合以下几个条件: 条件1:具有初中以上学历,通过国家相关主管部门考试,取得合法正式驾驶执照。 条件2:具备3年以上的驾车经验,无重大交通违规记录。 条件3:具备一般的机械尝试,熟悉车辆基本构造及性能。 条件4:能够熟练排除行车过程中的一般性故障。 条件5:熟悉本地区及邻近省市的交通路线。 条件6:责任心强,有敬业精神,道德修养良好,作风正派。 条件7:性格稳重,身体素质良好,能够承受较强的工作压力。 食堂管理员岗位职责 食堂管理员主要负责整个企业员工的饮食工作,他们在总务后勤主管的领导下开展工作。食堂管理员的岗位职责有以下几点: 职责1:负责组织安排物资供应,并督促落实。 职责2:负责研究伙食改善的具体措施,合同制订每周食谱。 职责3:负责管理食堂员工,协调安排工作,定期组织体检。 职责4:负责食堂环境卫生及设施清洁消毒灯相关事宜的组织工作,以确保食堂卫生安全及消防安全。 职责5:负责对食堂各项支出进行合理的控制,杜绝浪费。 职责6:为食堂设备的维修改造工作提供必要的配合支持。 职责7:配合参与用餐现场管理,协助维护员工就餐秩序。 食堂管理员任职条件 食堂管理人员的任职应具备以下条件: 条件1:具有高中或中专以上学历。 条件2:具备2年以上食堂管理或服务工作经验,接受过餐厅管理方面的专业知识培训。 条件3:熟悉食堂工作的业务流程,了解食品营养与食品卫生的相关知识。 条件4:了解饮食业相关法规制度以及各种设施设备的安全操作规程。 条件5:具备独立管好食堂的能力,并具备相关的财务知识,能够进行成本核算与控制。 条件6:责任心强,有服务意识,工作作风良好。 条件7:无不良生活习惯,身体

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