办公区6s管理规定.docVIP

办公区6S管理规定 第一章 概述 一、目的 塑造清爽、高效、安全、舒适的工作环境，营建秩序井然的工作纪律，增强团队意识，提升工作绩效和企业形象。 二、适用范围： 适用于公司各个办公区域。 三、6S定义 整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKTSU）、安全（Safety)、素养（SHITSUKE），取自日文发音的第一个字母，故称为“6S”。 1S——整理：区分要与不要物品、将不要之物品处理。目的：腾出空间，提高工作效率。  2S——整顿；要的物品依规定定位、定量摆放整齐。目的：排除寻找的时间浪费，一目了然。  3S——清扫：清除工作场所内灰尘、脏乱，并防止污染的发生。目的：使不足、缺点显现出来。  4S——清洁：将3S实施制度化、规范化、并保持成果。目的：通过制度化维持所改善的成果，并显现“异常”之所在。 5S——素养：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。目的：养成遵纪守章的好习惯。 6S——安全：维护人身与财产不受侵害，确保消防、防盗工作的全面检查、维护到位。消除隐患，预防事故的发生。目的：创造一个安全无事故发生的工作场所，保障员工的人身安全和工作的正常运行; 第二章 6S推行委员会组织架构及职责 一．6S推行委员会组织架构（由各部门负责人或二级负责人担任部门推行人） 推行主任 推行主任 程芳英 推行副主任 万绍英 财务部邓丽商品部张世平文化传播部徐万福研发中心刘雯设计部 财务部 邓丽 商品部 张世平 文化传播部 徐万福 研发中心 刘雯 设计部 涂小虎 市场部 周光明 二、各岗位人员及职责 推行主任：6S的决策制订及督导推行，负6S活动成败之责； 推行副主任： 执行6S检查、提报6S检查结果及奖惩方案、6S相关会议的召开和资料整理、跟踪严重不符合项的改善结果； 各部门推行人：负责本部门6S的宣贯与自查，督导所管部门推行6S并负成败之责。 第三章 6S推行办法与奖惩制度 一、6S推行办法: 1、6S的推行采取“以个人为执行单位，以部门为考核单位，部门自查、日常抽查与6S推行委员会普查相结合”的稽查方式，每月由推委会组织不低于三次的不定时普查，并对严重不符合项跟踪改善结果。 2、采取个人与部门6S执行委员、部门共同承担奖惩的荣辱共享方式落实奖惩措施。 3、责任区划分： A、个人责任区：指个人的桌面（包括桌面植物、电脑显示器、打印机、固定电话、水杯、鼠标垫、桌旗）、移动椅、抽屉、电脑、文件柜、工牌（门禁卡）以及个人办公桌周围一米之内的地面。 B、公共责任区：指前台、体验厅、三大区总监办公室、多功能会议室、茶水休息室、过道花坛、走廊通道地面、楼梯口、洗手间、所有办公区地面、会议室、经理办公室、董事长办公室等办公区域； 4、责任区负责人： A、个人责任区由员工本人负责6S的执行，保洁人员负责清理垃圾篓； B、公共责任区由由行政部保洁人员负责整理、整顿、清扫工作，所有人均有责任保持公共区的干净、整洁。 二、奖惩制度： 1、评比周期：以月为单位进行评比。 2、评比方法与奖惩比例： ??个人：对照评分标准进行检查，分别评为“6S执行标兵”和“6S执行后进个人”。 ??部门：按照“（基数总分-个人被扣总分-部门公共扣分）/部门工位数”的计分方式进行排名，取前后各1名，分别给予“6S执行优秀部门”和“6S执行后进部门”。 3、奖惩方式： ??个人：不论名次，标兵、后进个人分别奖、惩100元，部门6S执行委员（助理）连带奖惩50元。 ??部门： A．“6S执行优秀部门”可获奖励200元，计入部门活动经费“6S执行后进部门”的部门一级负责人督导不严，处罚100元绩效计入公司6S奖励基金。 ??由推委会秘书每月将奖惩结果转工资核算部门，在当月工资中实现奖惩。 第五章 6S检查项目和评分标准 详见附件。 第六章 附则 一、本规定由行政部负责解释。 二、本规定自公布之日起执行。 6S检查项目和评分标准 项次 检查表内容 配分/人 扣分 不合格数 不合格 名单 被扣总分 一、 整 理 ①员工上班时桌面是否未摆放桌旗，四栏文件架是否摆放在抽屉正上方 4 ②桌面及周边是否有零食等食物以及瓜果纸屑、饮料瓶 4 ③桌面摆放植物陶瓷罐上是否有明显泥土痕迹，桌面植物是否有枯萎迹象； 3 ④垃圾篓是否出现已装满还未清理 4 小计：15分 二、 整 顿 ①桌面文件摆放是否整齐，有无杂乱无章迹象 2 ②是否有未经允许使用下载软件下载程序、文件、视频、音乐等行为 2 ③员工是否有佩带工牌 2 ④同一办公场所的纸篓放置是否定位、整齐 2 ⑤文件柜抽屉未使用时是否关闭 2 ⑥计算机线、电