最新办公室人员岗位职责.docVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 　一、人员安排：经理助理一名 　　主任一名 　　副主任一名 　　文书一名 　　科员一名 ??????二、工作目标： 　　做好辅助、服务工作.辅助做到以服从为基本标准,充分发挥主观能动性,在不越权、越职的前提下,正确地领会领导意图,客观地估计实际情况,在领导决策时,提出真知灼见,并在日常工作中把握方针、路线、政策,不断开拓创新,做到辅助性与创造性高度统一.服务就是为领导服务,为各部门服务,为一线服务,做到准确、迅速、保密、实事求是,让领导满足、一线满足、各部门满足. 　　三、岗位职责： 　　(一)部门岗位职责 　　接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同,牵头组织各类会议、培训. 　　(二)人员岗位职责 　　1、经理助理：协助领导治理后勤 　　2、主任 　　(1)负责办公室日常全面工作.制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配,根据分公司总体工作部署,以及领导班子意图开展工作. 　　(3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核. 　　(4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录. 　　(5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作. 　　(6)负责公司治理人员登记、动态治理. 　　(7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报. 　　(8)负责十二大员、项目经理资质的治理工作. 　　(9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作. 　　(10)牵头组织员工的培训工作. 　　(11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任. 　　3、副主任： 　　(1)协助主任作好办公室日常工作. 　　(2)负责分公司劳动工资治理. 　　(3)负责搞好人员的调配记录,及时准确向领导提供员工人数. 　　(4)作好新员工的录用工作. 　　(5)负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳. 　　(6)负责 　　办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作. 　　(7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用. 　　(8)负责劳动合同治理、鉴定及签证 　　4、文书 　　(1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作. 　　(2)负责公司有关文字工作的起草工作. 　　(3)负责来信来访的分送处理. 　　(4)负责档案治理工作. 　　(5)负责营业执照、单位代码的年检工作. 　　(6)协助领导作好宣传工作 　　(7)协助主任做好人事治理及日常工作. 　　5、科员： 　　(1)负责分公司房产的治理,介入房产租赁的有关业务. 　　(2)负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作. 　　(3)负责分公司有关物资的供给,印刷品的印刷、供给、治理工作. 　　(4)负责分公司节水、节电工作. 　　(5)负责员工宿舍日常工作.