人力行政部职责.docVIP

■人力资源行政部 一、行政主管职责 1、在公司人力资源行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作。 2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。 3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。 4、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力。 5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。 6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作。 7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威。 8、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作。 9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件。 10、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作。 11、完成上级交办的其它工作任务。 二、行政文员职责 1、负责人力资源行政部文件资料的打印、复印、装订以及传真的收发登记，档案的整理工作。 2、负责公司信件、报刊的收发、整理与保管工作。 3、负责公司固定资产的登记、管理；办公物品的保管、分发以及领用登记工作。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 4、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 5、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存，完成各项勤杂、采购工作。 6、负责公司员工工服的制作和管理，展厅装饰物及销售低值易耗品的采购，名片、工牌印制等工作。 7、每月按时交纳公司水、电、电话费等相关费用。 8、负责公司办公场所的室内外环境卫生的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、灯、电脑电源等关闭情况并做记录。 10、完成上级领导交办的其他工作。 三、人力资源主管职责 1、建立和规范公司人力资源管理体系；根据公司发展战略，制定公司年度人力资源战略规划； 2、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施； 3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案； 4、负责建立公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法并积极听取和采纳员工合理化建议及受理投诉问题，并反馈给相关部门； 5、负责建立有效的激励机制及薪酬体系，充分发挥员工的积极性和创造性； 6、负责组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果； 7、负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉； 8、公司工资总额，编制公司年度薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬； 9、负责处理各种与劳动合同相关的事宜； 10、负责对公司部门工作的考核及公司人力资源信息的上传下达工作; 11、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调； 12、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况，控制部门预算的使用情况； 13、完成上级领导交办的其它临时事宜。 四、系统管理员 1、负责公司复印机、传真机、电脑等相关办公设备、软件系统的日常维护、保养与管理等工作。 2、负责监督、检查公司电脑、复印机、传真机等相关办公设备、软件系统的使用情况。如发现问题，及时予以修复。 3、负责公司网络设备及网络线路、通信设备及通讯线路的畅通及安全使用工作。 4、负责公司各类网站建设、软件更新、系统维护以及市场信息的网络传输工作。 5、负责公司光盘的刻录、各类宣传、会议的拍摄录像等工作。 6、负责维护DMS系统的正常运转，各类数据传输正常、及时，防止数据丢失、网络瘫痪。并及时做好维护、管理、操作指导工作。 7、系统管理员负责公司员工电脑操作培训。 8、负责公司信息化建设的方案规划、实施、推进、以及安全防护工作。 9、完成上级领导交办的其他工作 五、司机岗位职责 1、遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则，遵守公司员工治理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。 2、坚守工作岗位，听从领导的调度。随叫随到、准时出车，不得以职务之便谋求私利或私自用车。 3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立