Word在论文写作中的应用技巧.pptVIP

主要内容 参考文献的编号和引用 图表和公式的自动编号 制表符在公式排版中的使用 三线表格的绘制 页眉页脚的制作 样式的使用 目录的制作 1.参考文献的编号和引用 1.1 文中插入参考文献编号 1.2 多次引用同一文献的标注 1.3 更改参考文献的位置 1.4 隐藏尾注页 1.1 文中插入参考文献编号 光标放在引用参考文献的地方 菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注” “选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾” 光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。 参考文献标注/编号中的括号？手动添加 多个连续参考文献的编号？点“格式︱字体”，改为“隐藏文字” 1.2 多次引用同一文献 第一次引用此文献时需制作尾注 再次引用此文献，点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，选择相应的文献，插入即可。 第一次引用文献号变化？更新域 1.3 更改参考文献的位置 参考文献的位置不移动 I. 给参考文献编号加上括号 II. 删除尾注文本中所有的编号，选中所有尾注文本，菜单栏上选“格式︱项目符合和编号” 进行重新编号 参考文献的位置变动 1.3 更改参考文献的位置 参考文献的位置变动 (1) 删除尾注文本中所有的编号，选中所有尾注文本 (2)点“插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中——所有的参考文献文本做成了书签 (3)需要插入参考文献的地方，设标题“参考文献”，并设置好格式 (4)光标移到标题下，选“插入︱交叉引用”—“书签”，点“参考文献文本”后插入 (5) 选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，用项目编号进行自动编号 1.4 隐藏尾注页 选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字” 切换到普通视图，选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端 “尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除 同样删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。 选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字 2.图表和公式的自动编号 2.1 图表的编号 2.2 公式的编号 2.3 文档中引用图（表、公式）编号 2.1 图表的编号 图插入文档中后，选中新插入的图 点“插入︱题注”，新建一个标签“图X－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是，点击“编号”修改）位置为所选项目下方 单击“确定” 插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明 再次插入图时题注的添加方法相同，但不用新建标签，直接选择即可 2.2 公式的编号 插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式” 光标放在公式之后，不要选中公式，在“插入︱题注”菜单中，新建标签“公式X－”，点击“确定” Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。 2.3 文档中引用图表编号 插入题注后，选中题注中的文字“图X－X”，在“插入︱书签名” ，键入书签名，点“添加”。题注文字“图X－X”做成了一个书签 。 2.3 文档中引用图表编号 光标放在需要插入的地方，在 “插入︱交叉引用”菜单中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入” 其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用即可 文档中图表编号的更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域 3.制表符在公式排版中的使用 3.1 制表符的类型 3.2 设置制表符 3.3 用制表符的方法处理公式的排版 3.1 制表符的类型 制表符指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。 在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。 默认情况下，按一次Tab键，将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。 制表符的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等 。 3.3 制表符处理公式的排版 首先输入公式和编号 光标放在公式所在的段落，点击制表位图标，切换到居中制表位，放置一个居中制表位，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。 将制表位图标切换到右对齐制表位，放置一个右对齐制表位在行末。 设置好制表位后，光标放在公式的前面，按一下Tab键，在公式的前面插入了一个制表符。 光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就移到了行末。 把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单方便，且可以保持所有的公式段落制表位一致。 4.三线表格的绘制 4.1 插入表格 4.2 根据需要绘制必要的线条 4.3