WPS—Office办公软件应用技巧培训备课讲稿.ppt

培训内容;一、培训目标;2.文件的格式及建立方式;三种建立方式： 模板建立 建立空白 右键菜单建立 建立方式一： 点选“开始”菜单“WPS Office个人版”中相应WPS软件，开启软件;如图，可选择在线模板或本地模板 建立方式二： 同上，也可以选择新建空白文件;建立方式三：不推荐 点击右键 弹出右键菜单中”“新建”菜单中选中需要新建WPS文件类型，如“WPS表格 工作簿”;修改文件名称 双击文件即可进入编辑 注意：方法三生成的档案是WPS专用格式，会造成其他公司电脑无法打开;三、WPS实用功能与技巧1. WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比;弹出“插入图片”对话框 选择需要插入的图片 点击“打开”，完成插入图片;非标准操作方式 敲击键盘PrScrn建或使用截图软件Ctrl+Alt+A进行获取图片 打开演示文件 按Ctrl+C粘贴图片，完成图片插入;标准操作与非标准操作的显示效果完全一致;;2.WPS表格生成图表功能;点击“插入”菜单下“图标”;弹出“图表类型”向导对话框 选择你所需要图表类型，能看到简单的图表预览预览 双击其图标;将出现“配色方案”，可根据需要选择方案，达到美化图表的作用 选完图表类型点击“下一步”;出现“数据源”对话框 “数据区域”选项卡中选定表中数据的来源 指定数据源的行列格式（系统会自动判断，也可手动指定） 点击“系列”选项卡;添加或删除“系列” 选择