业主投诉心理分析及处理技巧课件.pptVIP

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《业主投诉心理分析及处理技巧》课件 目 录 Contents 01 02 03 04 05 物业管理投诉产生的原因 物业管理投诉者及其心态 判定物业管理投诉性质 物业管理投诉的处理原则 有效处理物业管理投诉的方法 章 节 Part 01 物业管理投诉产生的原因 物业整体布局 绿化率、水电煤、垃圾房、车辆停放、娱乐设施 房屋质量 渗水、墙裂、水管堵塞 2.设备、设施方面的因素 1.物业布局、配套与房屋质量方面的因素 设计不合理 电梯厅 运作不正常 电梯维修、设备故障、门禁问题 3.物业管理服务方面的因素 态度 礼节欠佳、言语不当、态度生硬 时效 速度太慢、维修不及时 项目 服务项目单一,不能满足不同层次业户的需求 质量人身 财产安全、环境卫生、维修率 4.物业管理费用因素 管理服务费、分摊费用的收取 5.社区文化因素 缺少文化气息、社区活动 表现为:国定节假日环境布置没有或欠佳,没有举办社区公益活动,物业内文化气氛不浓或没有等。 6.突发事件处理因素 突发性、严重性 突然停电,被困于电梯,室内被盗、家室浸水,遭受意外的火灾、车辆的丢失、私人物件的被损等 7.相邻关系因素 设计局限、隔音效果差、装潢不当 章 节 Part 02 物业管理投诉者及其心态 物业管理投诉者 职业投诉者 —— 直接或间接地获得经济上更多的收益或补偿 问题投诉者 ——要求物业管理企业能尽快处理解决 潜在投诉者 ——诉苦、发牢骚、埋怨;逼上梁山 投诉者的心态 求尊重 求发泄 求补偿 章 节 Part 03 判定物业管理投诉性质 章 节 Part 04 物业管理投诉的处理原则 原则 彻底 责任 及时 记录 “谁受理、谁跟进、谁回复” 对投诉事件一目了然 归档总结投诉处理经验 尽快解决、时时跟进、最短时间 从一而终 治病治根 理解与善待物业管理投诉 维护和提高物业管理企业的信誉和形象 转换为机会 管中窥豹,使管理与服务更上一层楼 影响企业经济效益 一百减一等于〇 !!! 章 节 Part 05 有效处理物业管理投诉的方法 * *

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