商务表达与呈现技巧精编版.pptVIP

* * * 没做多少工作的人，口才不足的人尤其要重视幻灯片 * * 是太过华丽？还是太过花哨？ 这个问题针对于单页面动画。 这里的复杂并不是动画的展示流程复杂难懂。而是动画的表现方式过于繁琐 试想1个4步骤的流程图，用20秒的时间去看完，这是一个很难以让人接受的等待时间。 过多的动画也会使画面变得散乱，缺乏着重点。 * * * * * * * 55555555555555555555555555555 图形是PPT重要的逻辑载体 通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解 图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析 通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众 图形化表达 相关说明 表达形象化 分析结构化 突出重点 图形比表格好，表格比文字好 文字 表格 图形 记录 复杂信息呈现 汇总、分析 趋势呈现 对比、强调 概念图 数据图 逻辑图 行距 间隔 逻辑表格 简单直观 重点突出 对比鲜明 录入便捷 信息全面 便于分析 通过不同类型的图形表达你的思想 概念图 数据图 三种图形 比喻图 0 10 20 30 40 50 60 70 表达逻辑关系的概念图 分类 对比 强调 表达数据信息的数据图 事实 强调 进行比喻关联的比喻图 强调 七、沟通中的表达逻辑 描述与说明的逻辑 请示与汇报的逻辑 感谢与道歉的逻辑 沟通中的表达 逻辑 赞扬与批评的逻辑 讨论与回应的逻辑 AIDA逻辑结构 专业点：我们的节目遇到一点问题 Strengh（优势） 有传统广告客户—医药医院 投入成本低 可以合作策划 Weakness（弱势） 公信力不如电视网络 互动性手段单一（拨入电话） 覆盖人群有限 Opportunity（机遇） 手机听广播 私家车主增加 Threat（威胁） 电视媒体 互联网新兴媒体 电台节目 SWOT分析 麦肯锡的思考方式 更换主持? 更新节目? 假设 现象 策略 方案 收听率下降 挖同行？ …… 定位问题？ 策划问题 能力问题？ …… 招聘人手 其他 目标，习惯 风暴，优化 培训，激励 …… 费用 …… 更专业点：我们想策划个新栏目 SCQA逻辑结构 Situation Complication Question Answer 情景 冲突 疑问 回答 PREP逻辑结构 时间轴逻辑结构 构建故事线，整体逻辑结构 * 目标 佐证1 佐证2 佐证3 佐证4 深入1 摘要 目录 … … … … 深入2 … … … … 深入3 … … … … 深入4 … … … … 归纳 总结 总 分 总 让每个部分都有逻辑 八、沟通中的表达策略 回顾课程 商务表达与呈现技巧 目标 情境分析 1 结构设计 撰写美化 演示汇报 2 3 4 逻辑 技巧 心理 谢谢大家！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 金字塔的三大组织逻辑 重要性顺序：将类似事物归为一组 所有问题 关键问题 次要问题 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务很熟悉:自上而下法 快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下 完成金字塔 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务不太熟悉:自下而上法 零星的素材 想办法搜集更多 构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料 框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容 形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 金字塔原理的要点—从结论说起 金字塔原理的要点—从结论说起 标题就是观点！ 文字怎么组织-简单完整句 写出简明的语句 能口语化更好 观点能相互联系 原则1 原则2 原则3 五、形象化呈现技术 用图表呈现 用动画呈现 用听众的参与呈现 形象化呈现 技术 用比喻呈现 用案例呈现 用图片呈现 用视频呈现 收听工具 收听类型 收听地点 Home 80% 收听时间 AM7:00 ~8:59 PM21:00 ~21:59 我的一种分类 * 视觉化呈现： 1.理解 3.制作 2.关系 有哪些关系可以利用？ 并列 总分 递进 层次 包含 比例 对比 循环 矩阵 用以上关系改造： 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。 挑战 下面要挑战你的思维极限 画各种关系图 1、确定关系 2、消化材料 3、补充细节 4、寻找方法 原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。 视觉化你的文字材料 并列关系 听音乐 娱乐 新闻 1 2 3 原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。 视觉化你的文字材料 并列关系 更详细描述 更详细描