第4章Excel2003的表格处理软件.pptVIP

第4章 Excel 2003表格处理软件 4.1 Excel 2003概述 4.2 工作簿的编辑和管理 4.3 工作表的编辑 4.4 工作表的格式化 4.5 图表及应用 4.6 数据处理与分析 4.7 页面设置与打印 4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel 2003的基本功能 4.1.2 Excel 2003的启动和退出 4.1.3 Excel 2003的用户界面 4.1.4 Excel 2003的基本概念 4.1.1 Excel 2003的基本功能 电子数据表格功能。 图表功能。 数据库管理功能。 4.1.2 Excel 2003的启动和退出 启动 单击“开始”按钮，在“所有程序”选项的子菜单中单击“Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel2003”选项。 如果桌面有Excel 2003快捷方式图标，双击快捷图标。 执行“开始” →“运行” ，在“运行”对话框输入Excel应用程序的完整文件标志，一般为：c:\Program Files\Microsoft Office\office11\Excel.exe 执行“开始” →“新建Office文档”或“开始” →“打开Office文档”命令来启动EXcel2003 4.1.2 Excel 2003的启动和退出 4.1.3 Excel 2003 的用户界面 4.1.4 Excel 2003的基本概念 4.1.4 Excel 2003的基本概念 4.2 工作簿的编辑和管理 4.2.1 创建工作簿 4.2.2 打开工作簿 4.2.3 保存工作簿 4.2.4 编辑工作簿 4.2.1 创建工作簿 新建工作簿方法： 执行“文件”→“新建”，打开“新建工作簿”，执行“空白工作簿”命令。 单击“常用”工具栏上的“新建”图标，或使用快捷键Ctrl+N 在“新建工作簿”任务窗格单击“模板”选项区中的“本机上的模板”命令。 4.2.2 打开工作簿 打开工作簿方法： 展开新建工作簿右侧三角符，打开“开始工作”任务窗格，在“打开”选项卡中选择相应文件。 执行“文件”→“打开”，在“打开”对话框中选中要打开的文档即可。 单击工具栏上的“打开”图标 默认情况下，在“文件”菜单中的“退出”命令上方可以看见4个最近使用过的工作簿名称，在文件列表中选择相应的文件名，就可以打开相应的工作簿。 4.2.3 保存工作簿 保存工作簿方法： 新工作簿的保存：执行“文件”→“保存”，如果是第一次保存，将打开“另存为”对话框。如图所示。在“另存为”对话框中还可以设置文件的保存选项，加密保存工作簿。 已有工作簿的修改保存。直接关闭会弹出如图所示对话框 4.2.3 保存工作簿 4.2.4 编辑工作簿 1．选定工作表 2．插入和删除工作表 3．移动和复制工作表 4．重命名工作表 5．拆分和冻结工作表 6．保护工作表 1．选取工作表 2．插入工作表 3．删除工作表 4．重命名工作表 选取工作表 重命名工作表 工作表的复制与移动 1．使用菜单命令复制或移动工作表 2．使用鼠标复制或移动工作表 隐藏和取消隐藏工作表 隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。 工作表窗口的拆分与冻结 1．工作表窗口的拆分 拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。 2．工作表窗口的冻结 窗口冻结操作方法： （1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。 4.3 工作表的编辑 4.3.1 选定区域 4.3.2 数据输入 4.3.3 公式与函数 4.3.1 选定区域 1．选择一个单元格 2．选择一个单元格区域 3．选择不相邻的多个单元格区域 4．选择较大的区域 5．选定整行或整列 7．选定工作表的所有单元格 4.3.2 数据输入 1．输入文本型数据（默认方式左对齐） 2．输入数值类型数据（右对齐） 3. 输入日期、时间型数据（右对齐） 4．填充输入（重点） 5．添加批注。 填充输入 自动填充 自定义序列 产生一个序列 自动填充 自定义序列 添加批注 (插入-批注) 4.3.3 公式与函数 公式 单元格的引用 函数 1．公式 公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符 （2）比较运算符