第4章Word2007文档编辑与排版.pptVIP

第4章 Word 2007 文档编辑与排版 本章主要内容 Word?2007的安装 Word?2007的工作界面及基本操作 Word 2007文档的编辑和格式化设置 Word 2007表格的创建和使用 Word 2007 的图文混排 Word 2007的页面设置和文档打印 Word 2007的超链接 4.1 Office 2007办公软件简介 Office 2007是微软公司推出的Office系列办公软件的最新版本。 Office 2007办公软件可以作为日常办公和管理的平台，主要包括六大组件： （1）Word 2007 （2）Excel 2007 （3）PowerPoint 2007 （4）Access 2007 （5）Outlook 2007 （6）FrontPage 2007 4.2Word 2007的安装 4.2.1Office 2007对电脑配置的要求 CPU： 主频在1 GHz以上 内存： 512MB或以上?? 硬盘空间： 不少于2GB的空闲硬盘空间 显示器的分辨率：800×600或1024×768 操作系统：Microsoft Windows XP Service Pack(SP)2以上 4.2.2 Office 2007 的安装 其具体操作步骤如下: （1）将Office 2007安装盘放入电脑光驱中。 （2）打开光盘根目录下的文本文档“sn”,查看产品密钥。 （3）双击“setup”文件，打开安装程序准备对话框 ，然后根据安装向导完成安装。 4.3Word 2007 的工作界面及基本操作 4.3.1启动和退出Word 2007 启动Word 2007 (1)“开始”按钮 选择“程序”选项 “Microsoft Office”选项 选择“Microsoft Office Word 2007”; (2)在桌面上建立一个Word 2007快捷方式图标，双击 ; (3)双击本机中存在的Word 2007文档。 退出Word 2007 (1)单击的“关闭”按钮 。 (2)单击 “Office按钮” ，选择“关闭”选项。 (3)单击“Office按钮” ，单击“退出Word” 。 (4)使用快捷键Alt+F4。 4.3.2Word 2007的工作界面 功能选项卡和功能区 4.3.3创建新文档 其具体步骤如下： （1）单击 “Office 按钮” ，然后单击“新建”按钮； （2）打开“新建文档”对话框，选择需要“模板”； （3）单击“创建”按钮。 4.3.4保存文档 保存新建的文件 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ；或单击 “保存” 。 另存已存在的文档 单击 “Office按钮” “另存为”（ “另存为”对话框中设置，最后点击“保存”） 注意：选择Word 97-2003文档格式保存文档这样保存的文档不仅可以在Word 2007中打开，也可以在Word 2003或更早的Word版本中打开。 设置文档自动保存 单击 “Office按钮” “word选项” （“word选项”对话框中设置，最后点击“确定” ） 4.3.5打开文档 启动word 2007 “Office按钮” “打开” 4.4使用word 2007编辑文本4.4.1文本输入 输入符号 输入日期和时间 输入编号 4.4.2选择文本 使用鼠标选择 （1）选择任意数目的文本。 （2）选择一行文本。 （3）选择一段文本。 （4）选择整篇文本。 使用键盘选择 见课本表4-1 。 4.4.3复制、移动和删除文本 复制文本 （1）按“Ctrl+C”（复制），然后“Ctrl+V”（粘贴）； （2）“开始” “剪贴板” “复制” ，然后“粘贴” ； （3）按下鼠标右键并拖动 ，选择“复制到此位置” 设置； （4）鼠标右键选择 “复制” ，然后“粘贴” 。 移动文本 （1）按“Ctrl+X”（剪切），然后 “Ctrl+V” （粘贴）； （2）“开始” “剪贴板” “剪切” ，然后“粘贴” ； （3）按下鼠标右键并拖动 ，选择“移动到此位置” 设置； （4）鼠标右键选择 “剪切” ，然后“粘贴” 。 删除文本 （1） “Backspace” ：删除光标左侧的文