公文写作与处理宣讲课件.pptVIP

公文写作与处理;基础 知识;一、公文写作基础知识;1.公文的含义 公文是党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。 2.公文处理工作的目标 公文处理工作的目标是实现规范化、制度化、科学化。公文处理的每项程序、操作都要遵循一定的规则、方式和要求，并以规章制度的形式固定下来，加以贯彻执行。 公文处理工作的基本原则是实事求是、精简高效、集中统一；基本要求是及时、准确、安全、规范。 3.公文的组成部分及各要素 公司内部各单位报公司及车间报公司各部门的上行文和各单位相互发送的平行文，一般包括眉首、主体、版记三部分，由8要素组成，根据不同文种和实际 际情况，有的要素可以省略。8有素如下： ;*;3.公文组成的8要素 标题：一般由发文单位、内容和文种组成。 主送单位：公文的受理、办理单位，应使用全称或规范 化简称。如 “公司各相关单位”，主送只是部分单位 “公司所属各单位”，主送全部单位。 “请示”的主送单位只有一个，即“一文一请示”。 正文：公文的主体部分，用来表达公文的内容。 附件：公文如有附件应在正文之后，成文之前注明附件的顺序和名称。 成文日期：以负责人签发日期为准，发文日期以中文数字标在正文右下方。 印章：公文除会议纪要外，必须加盖发文印章。 抄送单位：除主送单位外，其它需要了解公文内容的上级、同级和不相隶属的单位用抄送。 签发人：公司内部上行公文（请示、报告）和平行文应在盖章页由单位拟文人签名，负责人签发，必要时由公司分管领导签发。 ;正文要素 公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等。;*;*; 4.公文的分类 ;4.常用公文的种类 企事业单位常用公文的种类有：决定、通知、通报、报告、申请、批复、函、意见、会议纪要等 平行文有：函 、工作联络票 上行???有：报告、请示 下行文有：决定、批复 报告与请示的区别 ： 行文功能不同--报告主要是汇报情况、反映问题；请示则 主要是请求批示、指示和解决问题。处理 方式不同。 报告属阅件，可不回复；请 示则属办件，需要办理、批复。 时间要求不同--请示应在事前行文，即所谓事前请示；报 告一般是报告办理结果或有关情况，即所 ; “通知”大都要求贯彻执行，适用范围广于“通报”，周的事项是具体的，具有一定的约束l力；“通报”重在对重要精神、重要情况、表彰先进和批评错误等情况的传达，以使有关单位和人员知晓，一般起到引导、警戒、启发教育和沟通情况的作用，有表彰通报、批评通报、等种类 ;5.怎样选择和使用公文种类 （1）.根据行文目的确定公文种类。 （2）.根据行文关系确定公文种类。 受文单位是上级的，应选用请示、报告等上行文种； 受文单位是下级的，应选用通知、批复等下行文种； 向不相隶属单位行文应使用函等平行文种。 会议纪要和意见在上行、下行和平行文种中皆可使用。 (3）.根据行文单位的职权确定公文种类。;6.公文的语言要求有何特点 （1）.表述明确。用词准确、造句合乎语言规范 （2）.表意准确。根据不同的语言环境，正确使用词语，是表述恰当准确。 精确词语：同意、不同意、不得； 模糊词语：近期、大多数、原则同意 （3）.语言平实。在表达上多用叙述、说明等方式， 一般不采用描写、抒情，语言要浅显易懂 （4）.用语得体。根据行文关系和文体特点把握好分寸。 —— 行文关系：上行文用语--尊重 平行文用语--谦和 下行文用语--明确、严格 —— 文体特点：报告一般用叙述性文体 请示一般用说明性文体 （5）.用词庄重。要使用规范化的书面语。;7.公文中使用数字应注意什么? （1）.公文中使用数字，要实事求是，准确无误； 数字来源应可靠、权