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* 專題計畫變更項目 執行機關 計畫主持人/共同主持人 計畫中/英文名稱 計畫期限 計畫經費變更、流用 貴儀使用額度追加 專題計畫線上變更申請 * 專題計畫線上變更申請 計畫經費變更、流用 若流入數超過該項目經費之20%,流出數超過原項目經費之30%,或變更計畫補助原未核定之補助項目經費者,以及變更之設備項目單價在新台幣30萬元以上者,計畫主持人應於事前填具申請表並敘明理由,由執行機構於計畫執行期間送國科會申請,經國科會同意後始得流用、變更採購之。 * 辦理一般變更程序 主持人循校內行政程序簽報核准後辦理 登入「研究人才個人網」 點選「專題計畫線上變更申請」 填寫「欲變更項目」 列印「專題研究計畫變更申請表」併同簽呈送校內行政程序簽核後,正本轉至研發處辦理變更事項。 專題計畫線上變更申請 * 專題計畫線上變更申請 XXX 按下執行中計畫的變更圖示,進入變更作業 * 專題計畫變更項目 按下變更項目,進入變更作業 * 1.經費流用及變更內容說明 按此圖示,進入變更內容/說明 * 2.變更經費內容/說明-如:研究設備費 * 3.經費流用 * 4.變更申請表-總表 輸入變更資料後,皆會回到此【專題研究計畫變更申請表】畫面 按下【附件】,可新增電子附件檔案。 按下【列印】,進行列印變更申請表。 按下【送出】,送執行機關審核。 * 5.列印專題研究計畫變更申請表 本表僅供機關學校內部使用,請勿送國科會 按下【列印】,進行列印變更申請表, 與申請變更簽呈一併進行校內簽准程序 * 計畫變更應注意事項 執行計畫過程中,如有任何與原計畫不同之變更,主持人應於事前循執行機構行政程序簽報核准(ex:申請變更簽呈)始可辦理,特別是國外差旅費,出國前一定要上簽報准,國科會不接受事後變更。 如:1.出國之地點、天數、次數、人員、人數。 2.助理人員聘用之人數、職級、薪資等。 所有簽呈相關資料(含用印),建議以系上卷宗送出,審核人為各系,單位主管含系主任、院長。 主持人在完成線上作業後,務必通知學術組(以免耽誤時限),並確認是否需列印相關紙本資料,於完成後併上簽呈,並會簽研發處。 流程完成後,務必將正本(含所有附件)送回研發處,才算完成申請動作 * 線上登錄經費收支明細 因畫面與管理單位不同,故無法完整呈現,敬請見諒!! 請由此進入輸入畫面 * 若有變更等特殊情事請填寫 先不用填寫 請由此進入輸入畫面 * 請填寫支用項目,若是兼任助理或是臨時工等,請註明人名 輸入完成後,按此新增資料 * 報告繳交 出國心得報告: 返國後一個月內線上繳交。如因研究計畫需要變更,導致應繳交之出國心得報告種類與原核定不同,請告知學術組以利發函知會國科會,以憑修改應繳交出國心得報告之種類。 EX:出席國際會議變更為大陸地區差旅費 期中進度報告: 多年期計畫於隔年5月底前線上繳交。 期末研究成果報告: 計畫結案後三個月內線上繳交(請提供紙本乙份予研發處) * 報告繳交 依據國科會九十八年五月二十七日來函,主持人如擬撤銷或修改已於線上繳交之成果報告或期中進度報告,請於繳交日起7天內辦理;如超過7日而擬撤銷或修改,請由線上提出申請(須敘明具體理由並檢附新究報告修改部分之對照表),經國科會同意後,於規定期限內重新上網繳交修正後之報告。 * 應注意事項 結錄自95/10/30國科會補助專題研究計畫業務說明會 由於專題計畫之簽約單位是執行機構,執行機構才是受補助者,應確實審核計畫主持人之資格,符合資格者始得造冊向國科會申請計畫,乃增訂有關研究計畫經核定補助後,如發現計畫主持人之資格不符合規定,申請機構應依規定辦理繳回或追繳研究計畫補助款等事宜之規定,以資明確權責。 * 應注意事項 不當支用補助經費之權責 計畫主持人之權責 計畫主持人執行研究計畫,應對各項支出所提出支出憑證之真實性負責,如有不實,應負相關責任,國科會按情節輕重,停止受理計畫主持人所有補助申請案若干年。 * 應注意事項 不當支用補助經費之權責 計畫執行機構之權責 申請機構應確實審核研究計畫補助經費之各項支出憑證,如發現計畫主持人有未依補助用途支用或虛報、浮報等情事,應不得報銷,並責成計畫主持人改進對申請機構(學校)降低管理費補助比例 申請機構執行研究計畫之各項支出憑證,經國科會查核,如發現有未依補助用途支用者,應追繳該項支出款 * 國科會相關法規及要點 1.國科會補助專題研究計畫經費處理原則 2.國科會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項 3.國科會補助專題研究計畫兼任助理人員工作酬金支給標準表 4.國家科學技術發展基金作業手冊 5.國內出差旅費報支要點 6.國外出差旅費報支要點 7.中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表 8.支出憑證處理要點 務必先報准再使用 學生證影本需蓋

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