复旦大学校际交换生项目流程表201复旦大学外事处.doc

一、 复旦校内申请选拔阶段 项目通知： 复旦大学外事处暨港澳台事务办公室在 网站上公布每年春秋季校际交换生的项目通知，学生在 网站综合服务-出国出境服务下申请。 出国交换生一般比正式交流时段提前2个学期公布，港澳台出境交换生一般比正式交流时段提前1学期公布。因此有志于出国交流的同学请尽早准备有效的语言成绩。 2． 学院选拔推荐： 想申请者，在 网站综合服务-出国出境服务-校际交流申请下填写并打印表格，经院系选拔推荐后（院系采取一定选拔推荐程序），填写至院长/系主任意见。在截止日期前和其它要求的材料一起交至项目要求的地点。*必须加盖公章和签名。 2015/16学年起，出国交换生(除日本项目外)均下达名额由院系选拔。港澳台交换生项目一直采用下达院系名额方式选拔。 3. 学校外事处暨港澳台事务办公室： 审核最后在网站上公布入选者名单。 校际交换生项目——学期制基本流程： 二、 准备对方学校材料阶段 1.?准备材料（根据不同申请学校的要求而定，可能为以下材料中的几种材料的组合）： 对方学校的申请表（纸质）或者网上申请后打印，视情况需要，由外事处老师做coordinator签字； 出国成绩单英文件； 研究计划（英语或交流学校所在国家的语言）, 类似的有letter of intent, statement of purpose, academic plan 等; 与国外境外交换学习和生活有关的经济担保/银行证明; 在学证明; 所在院系教授推荐信1-2份（信封密封，封口推荐人签名，正面写明被推荐人）； 双方协议(一式三份，学校，学生个人和上海保证人各一份，并请提供保证人身份证复印件一份) 2. 递送材料 根据对方学校的要求，准备齐全并仔细核对所有的申请材料后，寄到对方学校。 3. 收取录取通知书 *所有材料寄出后，对方学校办理邀请信需要一段时间（至少一个月以上），对方学校一旦将录取通知书寄到外事处，即会通知同学前来取，通知书未到前同学们无需催问。 三、 出国交流与 交流完成 恢复学籍阶段 1. 办理校内休学/联合培养手续 收到通知书后，本科生在教务处办理休学手续，休学申请表可以在教务处网站表格下载处下载； 研究生在研究生院培养办办理联合培养手续。 2. 办理校内报批手续【此为校内手续，为将来所需证明开具的必要手续，一定要按时办理，逾期则上级部门无法受理复旦材料】 办理休学/联合培养手续的同时，办理批件手续。在 完成校内报批手续，同一项目的团长（联系人）应首先“新建团组申请”， 并根据团长提供的申报编号和团组联系人手机号码进行验证通过，团组成员通过“新增” 添加人员录入本人资料。每人打印《复旦大学因公出国或赴港澳个人申请表》完成签章；团长打印一份团组总表（一个项目作为一个团组，团体表应正反打印），办理公派出国出境报批手续。 必需签名和加盖公章。个人申请表的审批意见填写院系所意见、党总支意见和教务处意见（本科生）研究生院意见（研究生）。 团长将完成签章的所有个人表、团体表一份以及所有个人邀请信复印件（前往美国还需要DS2019表等复印件）交到马锦明楼202室出国出境中心。 办理签证 一般需要有：护照、邀请信原件（部分领事馆可以接受传真件，韩国高校邀请信需要加盖学校公章和校长签名）、项目说明【又称出差证明，前往目的地为欧洲国家的交流学生办理签证时需要，在外事处网站“出国出境”栏按国别要求下载并填写英文出差证明，在复旦大学公文纸上打印，办理完批件后方可在马锦明楼202室出国出境中心盖章】 请各位同学自行去相应的所在国大使馆/驻沪总领事馆主页查询申请签证所需的材料，并做好材料准备。因每个时期各国留学生的签证政策不同且变化大、各类签证所需的材料不同，学校不做指导，各位同学每人应详细加以了解。因公出国交流的学生签证是学生自己办理的。 4. 购买机票： 录取通知书原件寄到后，可以开始预订机票，等签证完毕后出票。团体交流的，建议团体购买机票。 【小贴士】预订与出票的不同：预订机票最多只需付预订费，可以因出国事宜发生不可抗力事由时变更机票，国际航班出票后一般航空公司不予退票。 5. 交流学习 6． 交流完毕恢复学籍：本科生从教务处网站下载恢复学籍表格，并办理相关手续。研究生请咨询研究生院培养办。 成绩单领取：成绩单送达外事处，会通知同学， 同学提交电子版小结到outgoing@后，到外事处领取成绩单。向教务部门咨询和办理转学分事宜。