EXCEL在审计中的运用演示教学.ppt

天健会计师事务所 Pan-China Certified Public Accountants;EXCEL在审计中的运用;1.2 日期和时间的计算公式;1.2.3计算日期相差天数 ;部分公式和函数基础应用;审计中的运用举例： 特别注意： 最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字(或者False)将返回精确匹配值；其实也可以输入一个1字，或者true，则返回近似匹配值。 两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值＃N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值＃N/A。;;VLOOKUP的缺陷解决方案： 1、查找的相同的字段不能有重复值，如果有重复字段，会返回第一个查找的值。（条件格式的应用） 2、查找条件和查找范围的首列或首行的数字格式必须保持一致，才能正确返回结果。（查找和替换的应用） 3、只能按照按照列来查找。（HLOOKUP公式的运用） 4、验算和复核。;部分公式和函数基础应用;1.4.2 countif的运用——计算个数 公式： countif(range, criteria) range 为用于条件判断的单元格区域。 　 criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 　 应用：求真空单元格单个数:=COUNTIF(数据区,=) 大于E5单元格的值 =COUNTIF(数据区,$E$5) 两个字符?=COUNTIF(data,??) 包含D3单元格的内容?=COUNTIF(D3,*D3*) 第2字是D3单元格的内容=COUNTIF(D3,?D3*) ;部分公式和函数基础应用;首先，应该思考，计算当期折旧4种情况？ 1、本年需要计提12个月的折旧； 2、本年折旧月数少于12个月折旧完毕的固定资产； 3、新购入少于12个月的固定资产折旧； 4、本年已经提足折旧，折旧月数为0的折旧。 效 果;理清逻辑关系，通过画图： ;与折旧相关的函数 ;平均年限法案例： 公式：本期折旧额=（1－残值率）*本年折旧月数*原值/预计使用月数×100% 双倍余额递减法 ？ 思路：第一步 —— 计算每项固定资产的在各个期间的折旧 第二步 —— 判断本年应该取得相应月数对应的折旧 ;1.5.2货币时间价值函数 ;融资租赁函数的运用： PMT公式的应用 每期还款：—PMT（rate，nper，pv，[ fv] ，[ type] ） 每期利息：摊余成本*合同月利率 或（公式— IPMT） 每期摊余成本：上期摊余成本 —本金 ;第二篇、使用EXCEL的高级功能;EXCEL的高级功能;2.1.1 怎么让报表中的0都不见？——数值为0的颜色为白色 2.1.2 怎么查找出相同单位明细挂在不同科目（往来科目对冲）——查找重复文本和数值 2.1.3 怎么设置区间数值的预警？——突出符合区间的数值 2.1.4 怎么查找明细账中出特别的字词？如诉讼、罚金——突出符合包含特别词汇的单元格 2.1.5 怎么突出高于平均值的每月发生的费用？——突出符合高于平均值的单元格 2.1.6怎么在一系类的数据中知道使每个数据和平均值的关系？——条件格式图表集 ;2.1.7自动填充表格线框的小技巧——条件格式中新建规则 步骤1 选定单元格区域A2：F1000（范围大小可根据用户必须使用的行数多少而调整），保持活动单元格在A2，单击菜单栏的“格式”---“条件格式”。 步骤2 在“条件格式”对话框中的“条件1（1）”下拉列表框中的选择“公式”，在右侧的文本框中输入“ =$A2”” , 步骤3 单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，单击“预置”下的“外边框”图标。 ;EXCEL的高级功能;审计中主要应用： 1、在合并报表中运用，能够清晰反映合并报表、合并附注关系； 2、在公司提供的按地区或种类采购、销售表可以清晰在同一张表格中显示明细、汇总。 ;EXCEL的高级功能;2.3数据透视表 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据，有机地综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的有点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。 ？