U8V11.1sp产品培训—预算跨应用.ppt

其他功能改进 预算表设计 覆盖更新:覆盖所选择的编制结构指定的编制表样，编制机构不需要重新指定；如果再次保存，可选择其他编制机构指定做覆盖更新； 差异更新:预算编制通过追加行/列或删行/列操作后,预算表样修改增加行列操作通过差异更新可以不影响预算编制追加或删除的行列,编制表样中追加以在预算表样中追加的上一行/列为基准，在其下一行/列插入追加的构成部分 更新设计表样:仅保存表样，不删除编制机构，不更新编制机构指定的编制表样 备注:如果预算编制和预算表样设计完全相同,未做修改,即使未选择更新编制机构表样也会更新为最新的表样 其他功能改进 预算表设计 其他功能改进 预算项目指定 提供按机构指定预算表中的预算项目 提供批量增加、删除预算项目指定 提供所有预算项目指定的列表 其他功能改进 权限分配 增加显示所属角色权限 用信息技术推动商业和社会进步！ Thank you yonyou software Corporation 目录 Contents yonyou software Corporation yonyou software Corporation yonyou software Corporation U8V11.1sp产品培训 —预算管理跨年应用 用友软件股份有限公司 U8财务开发二部 赵 梅 2013年11月15日 延用上年体系 选择性导入体系 更新上年数据 跨账套实施工具导入 其他改进功能 11.1之前版本存在缺陷 追加会计年度后预算档案/预算表/分析表等在新年度都会加载出来,不能选择性的继承 预算表上年已经编制审批已经有后续业务,无法删除,预算项目+指标组被表引用无法在其他新创建表中做录入点 预算档案没有按编制年度分开,多年共用预算档案,修改会影响到以前年度 预算表样没有按编制年度分开,多年共用预算表,修改表样会影响到以前年度预算表同步修改,导致有些数据在编制中不能直接查询需要间接通过分析表或查询表查询以前年度预算数据 预算体系跨年处理 名词解释： 登陆年度：登陆门户的日期所在会计年度。 编制年度：编制预算的年度，分当前编制年度和历史编制年度，当前编制年度即登陆预算账套的登陆日期所在会计年度，每个编制年度可以各采用一套预算体系，并进行预算编制和预算控制，历史编制年度即升级到v11.1后，已经编制过预算的年度，取预算启用年度。 预算年度：编制预算的年度范围，可在预算表设计时选择要编制那些年度的预算。 编制年度提供功能： 延用上年体系（即一键导入上年预算系统所有数据）； 导入上年体系（选择性的导入预算系统数据）； 更新上年数据（未导入数据或上年数据有变化，允许更新上年数据） 预算体系跨年处理 总原则： 除预算表做过年度更新以外的内容同上个编制年度一致，预算表编制状态统一更新为未编制； 以历史编制年度登录或查看，看到的是历史编制年度的表结构和表样。以当前编制年度登录或查看，看到的是当前编制年度的表结构和表样。 以历史编制年度登录或查看，预算表是历史编制年度的预算表编制状态（编制、提交、审批、调整等），以当前编制年度登录或查看，预算表是当前编制年度的预算表编制状态（编制、提交、审批、调整等） 以历史编制年度登陆，可以编制历史年度的预算、预算控制、预算调整、预算保留、预算分析等所有业务，以当前编制年度登录，可以编制当前编制年度的预算、预算控制、预算调整、预算保留、预算分析等所有业务。 延用上年体系 延用上年体系 导入内容： 上年所有档案、体系和数据（包含总预算和总实际数据）； 单年度预算表年度自动更新； 多年度预算表年度不变； 不导入内容： 预算调整单、预算保留单、超预算审批单据； 导入后处理： 预算表样状态为已审核；编制预算状态为未编，如表样无变化可直接编制； 如表中需要增加新的预算项目和口径值，弃审预算表样，修改后审核即可编制预算； 预算权限（编制、控制、超预算审批）继承上年设定，可修改； 控制规则可直接使用、也可修改后使用； 利用分析表可做跨年预算和实际数据的分析； 预警规则、差异分析、审批信息传递规则继承上年设定，可修改 延用上年体系-处理 注意：延用上年体系即是一键导入功能，要求当前年度没有导入或自建任何数据； 导入完成后预算表、预算数或执行数、控制规则、分析表可查看导入的内容，点预算表单元格的按钮显示 延用上年体系-表样年度变化 延用上年体系-编制预算 延用上年体系-预算控制 延用上年体系-预算分析 导入上年体系和数据 导入上年体系和数据 导入内容： 可选择预算档案、预算项目、预算表、项目公式、预算控制、预算数和实际数、分析表导入； 预算表年度可选择是否自动更新； 不导入