office2010办公自动化高级应用全套配套课件向健极肖静电子资源教案word任务5.docVIP

教案 课 题：制作晚会邀请函 课 型： 新授课 周 次： 课 时：2 授课时间： 地 点： 教学目标：（结合岗位知识、能力、素质目标确定） 【知识目标】通过本章节的学习，掌握Word文档中页面设置、页面背景的相关操作，掌握主文档的制作和邮件合并功能的步骤。理解域的概念和使用方法 【技能目标】掌握Word中文档页面设置，并能灵活的对背景进行修改；理解主文档的含义，掌握邮件合并的功能，理解域的概念，并能为文档插入合适的域。 【素质目标】培养学生利用信息技术工具处理生活中的实际应用问题；使学生认识到Word软件的用途，培养学生热爱本职专业，致力于IT行业。 教学重难点分析： 【重点】主文档的制作和邮件合并的功能 【难点】域的插入 教学准备： 硬件环境：局域网环境的网络机房。 软件环境：教师机具备电子教师演示环境，教师可以演示示范，并可转播展示学生操作。学生机要求Windows操作系统，安装“OFFICE 2010”软件。 学生要求：熟悉Windows、Word的基本操作。 教师准备：课本光盘中的图片素材、制作课件。 教学过程： 一、创设意境，导入新课（5分钟）（设疑法、提问法） 电子信息工程学院学生会要举办“感恩励志”大型文艺晚会，要给学校主要部门的联系人发送邀请函，联系人基本信息需要做成EXCEL表格，一共要发送6份。邀请函的内容如下所示： 尊敬的?姓名? ?先生/女士? ： 您好！我院将于11月28日晚上6点30分在北区学术报告厅举行“感恩励志”大型文艺晚会，诚挚邀请您来参加，期待着您的光临！ 电子信息工程学院学生会 2014年11月5日 二、新课教学（总计60分钟）（讲解法、提问法、示范法） 2.5.1制作数据源 制作数据源实际上是一个数据列表,其中包含了用户需要合并到输出文档的数据,它是制作邮件合并的第一步，Word文档、Excel表格、数据库表格都可以做邮件合并的数据源。 单击“开始”→“程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2010命令，进入Excel，参照图2.5.2输入数据。 2.5. SEQ 2.5. \* ARABIC 2 Excel输入数据列表 将文件保存为“学校主要联系人.xlsx”。 2.5.2制作主文档 主文档时经过特殊标记的Word文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”。其中包含了基本的文本内容，这些文本内容在所有输出文档中都是相同的，比如信件的信头、主体以及落款等。 新建主文档 单击“开始”→“程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2010命令，进入Word,将文档保存为“邀请函.docx”。 单击功能区中的“页面布局”选项卡→“页面设置”选项组→对话框启动器，打开“页面设置”对话框，设置上、下、左、右页边距均为1.27厘米，纸张方向为“横向”，如图2.5.3所示。 修改页边距 设置纸张自定义大小 修改页边距 设置纸张自定义大小 图2.5.3 设置“页边距和纸张方向” 图2.5.4 设置“自定义纸张大小” 单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“自定义大小”，在下方的宽度和高度微调框中分别输入“14厘米”和“10厘米”，如图2.5.4所示。 将素材“邀请函文本.txt”文件中的文字按“Ctrl+A”全选文字复制到文档中，设置中文标题“邀请函”字体为“隶书”，字号“2号”，“居中”。 设置正文文本“尊敬的……您的光临”字体为“楷体”，字号“小四”，段落左侧右侧各缩进“2个字符”，行距为“1.5倍行距”，如图2.5.5 所示。 设置落款文本“电子信息……11月5日”右对齐。 设置行距 设置行距 设置缩进量 图2.5. 5设置段落格式 选择艺术边框 选择艺术边框 设置深红 设置宽度 图2.5. 6 设置边框和底纹 对文档进行页面设置 为了使制作的邀请函更加美观，我们对邀请函进行页面布局的设置。 单击功能区中的“页面布局”选项卡→“页面背景”选项组→“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框，在“艺术型”下拉列表中选择如图2.5.6所示的艺术边框图案，然后在“颜色”下拉列表中选择“深红”，“宽度”微调框中输入15磅，单击“确定”按钮。 单击功能区中的“页面布局”选项卡→“页面背景”选项组→“页面颜色”按钮，在打开的下拉列表中执行“填充效果”命令；打开“填充效果”对话框，单击“纹理”选项卡，选择“信纸”纹理，如图2.5.7所示。 单击“确定”按钮，单张邀请函最终效果如图